Archiv der Kategorie: News

Aktuelle News rund um docuvita.

Erfolgreicher Partnertag 2016 in Bayreuth

docuvita hatte eingeladen und wieder sind sehr viele Partner der Einladung nach Bayreuth gefolgt.

In zahlreichen Referaten und Vorträgen wurde die Vielseitigkeit und Anpassbarkeit der docuvita Lösung bestätigt.

Sebastian Karbe und Helge Lenuweit informierten die Partner über Neuerungen am Produkt und der weiteren strategischen Ausrichtung von docuvita. Die Aktivitäten in der Schweiz wurden von Felix Halmdienst, COO der docuvita Schweiz, erläutert.

VOI Geschäftsführer Peter J. Schmerler beglückwünschte docuvita zum erfolgreichen Abschluss des Zertifizierungsverfahrens. Das erteilte Zertifikat bescheinigt die Konformität der docuvita-Software mit den technischen Anforderungen nach dem Prüfverfahren „Beweis-, revisions- und manipulationssichere Speicherung und Archivierung digitaler Dokumente“ (PK-DML) des VOI. H. Schmerler betonte in seinem Vortrag „Wege zur Compliance im Dokumentenmanagement mit dem VOI-Verband“ besonders, dass bisher nur wenige Anbieter diese Zertifizierung geschafft haben. Damit bietet docuvita Partnern und Anwendern zusätzliche Sicherheit. Anschließend gab Markus Brieke wertvolle Hinweise zu konkreten Maßnahmen zur Erreichung der Revisionssicherheit.

Rainer Schreitmüller stellte mit SPECK Pumpen und der Fruchtecke Schlosser 2 erfolgreiche Kundenprojekte vor.

Gerd Schäffer präsentierte die docuvita online Plattform und wies auch auf die finanziellen Vorteile für Partner hin. Mike Sartissohn zeigte mit DocScout, SelectLine und docuvita die vollständige Belegerkennung vom Scannen bis zum fertigen Buchungssatz in der SelectLine.

Das Abendprogramm begann mit einer Wanderung zum Grünen Hügel und der Besichtigung des Festspielhauses. Beim Abschluss im neuen Restaurant „Liebesbier“ wurden bei gutem Essen und Trinken noch lange Erfahrungen ausgetauscht und Networking betrieben.

Der Samstag begann mit einem interessanten Vortrag von Thomas Haase von der suchdialog AG über die Grundlagen des Online-Marketings.

Anschließend berichtete Helge Lenuweit über neue Partnerschaften mit Seeburger AG und Amtangee AG und erläuterte kurz den Projektstand bei der Uniklinik Würzburg.

Mit einem Ausblick auf geplante Aktivitäten in 2017 wurde der Partnertag beschlossen und die zufriedenen Teilnehmer traten nach dem Mittagessen die Heimreise an.

Das TÜV/VOI-Zertifizierungsverfahren für docuvita 2.0 ist erfolgreich zum Abschluss gekommen

TÜV IT / VOI Siegel - PK-DML ready

Das erteilte Zertifikat bescheinigt die Konformität der docuvita-Software mit den technischen Anforderungen nach dem Prüfverfahren „Beweis-, revisions- und manipulationssichere Speicherung und Archivierung digitaler Dokumente“ (PK-DML) des VOI und gibt unseren Partnern und Kunden somit die Sicherheit auf ein System zu setzen mit welchem sich die Anforderungen an die Einhaltung der Revisions- und Manipulationssicherheit umsetzen lassen. Das Zertifizierungsverfahren wurde vom VOI, dem Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., gemeinsam mit dem TÜV-IT (TÜV Nord Group) erarbeitet und durchgeführt.

Hier finden Sie das Zertifikat und den Prüfbericht zum Download.

Weitere Informationen zur PK-DML und den Prüfkriterien finden Sie hier.

Informationsveranstaltung bei der KiK GmbH in Leipzig

Auf einer Veranstaltung für Interessenten und Bestandskunden präsentierte die KiK GmbH in Leipzig, www.kik.eu, am 20.04.2016 die Vorteile von gelebtem Dokumentenmanagement.

Geschäftsführer Stefan Kirchhof begrüßte die zahlreichen Interessenten im Bürogebäude der KiK GmbH in der Bornaischen Straße. In seinem Vortrag erläuterte er die zahlreichen Vorteile der docuvita Dokumentenmanagement-Lösung. Anhand von praktischen Beispielen wurden für diverse Branchen konkrete Lösungen aufgezeigt.

Aus dem Publikum wurden vor allem Schnittstellen zu bestehenden Software-Paketen, ERP-, und Buchhaltungssystemen nachgefragt. Aufgrund der großen Anzahl an docuvita-Installationen besteht bereits eine Vielzahl an Schnittstellen zu vielen Standardprogrammen im Unternehmensumfeld. Durch die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des docuvita Dokumentenmanagement-Systems ist eine einfache und schnelle Einrichtung weiterer Schnittstellen problemlos möglich.

Andreas Freude zeigte ergänzend die Leistungsfähigkeit und das Produktportfolio des Systemhauses KiK GmbH in einem kurzen Überblick auf.

Mit einer Diskussionsrunde wurde dieser informative Vormittag abgerundet.

Die KiK GmbH wurde 1990 gegründet und ist die erste Firma, die im Leipziger Handelsregister, mit der Handelsregisternummer HR B1, eingetragen wurde. Inzwischen kümmern sich 11 Mitarbeiter um die Anliegen der über 1.100 Kunden.

Informationsveranstaltung KiK GmbH

Anwendertag – Stuttgart 2016

Am 07.04.2016 hat am Flughafen Stuttgart der erste docuvita Anwendertag stattgefunden. Insgesamt haben sich 47 Kunden und Interessenten von 7 docuvita Partnern aus dem Süddeutschen Raum über die das Dokumentenmanagement-System docuvita informiert.

Neben einem spannenden und praxisnahen Einsatzbericht von einem langjährigen docuvita Kunden gab es Vorträge von Gerd Schäffer (docuvita solutions GmbH) zu den Themen „Automatisierte Eingangsbelegarchivierung“ mit dem docuvita.DocScout sowie „Steuerliche Anforderungen der GoBD“.

Helge Lenuweit, Geschäftsführer der docuvita GmbH & Co. KG, stellte die docuvita Version 2.0 mit den neusten Funktionen vor und gab einen Ausblick auf die Weiterentwicklung des System für das Jahr 2016.

Zum Ende des offiziellen Teils konnten die Kunden und Interessenten sich rund um das Thema „Dokumentenprozesse mit docuvita“ untereinander und mit den Referenten austauschen.
Abgerundet wurde die Veranstaltung mit einer gemeinsamen Führung durch den Stuttgarter Flughafen.

Zertifizierung neuer Partner

Am 04. und 05. April 2016 hat bei unserm Kompetenzcenter in Norddeutschland (Sartissohn GmbH) die Schulung Technisches Training I & II stattgefunden.
Wir gratulieren unseren Partnern: Art of Systems, K&K Data Service, ProNet Systems und der Sankopie Zeitz KG zur erfolgreichen Zertifizierung zum docuvita Servicepartner.

UnternehmerTAG 2016 – Ulm

Am 03. März 2016 präsentierte sich die h2-Systems GmbH erfolgreich auf dem UnternehmerTAG in Ulm. Mit den Partnern von SelectLine (ERP), Amtangee (CRM)und docuvita (Dokumentenmanagement) stellte sich das Team und das Unternehmen vor, knüpfte neu Kontakte und führte interessante Fachgespräche. Der UnternehmerTAG gab viele zukunftsorientierte Impulse, die ihren Ursprung in der Region haben. Eine Vielzahl an Workshops und Vorträgen, sowie eine prominent besetzte Podiumsdiskussion macht auch den nächsten Besuch für h2-Systems wieder lohnenswert!

docuvita Partnertag am 16./17.10.

Am 16. und 17. Oktober 2015 findet der diesjährige docuvita Partnertag in Einbeck statt. Neben der Präsentation von Neuerungen, die sowohl für die docuvita Partner als auch für deren Kunden interessantes bieten, wird es eine Reihe von Vorträgen rund um das Thema Dokumentenmanagement geben.