Prozessoptimierung.
So entspannt können Freigaben sein.

In vielen Unternehmen werden Unterschriftenmappen durch alle Abteilungen gereicht. Oft gehen dabei wichtige Informationen verloren oder Fristen können nicht eingehalten werden. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern kostet wertvolle Zeit und Ihr Geld. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zum Thema Prozessoptimierung mit docuvita.

docuvita hilft Ihnen, Prozesse in Ihrem Unternehmen zu automatisieren und zu verschlanken. So reduzieren Sie nicht nur unnötige Ausfall- und Wartezeiten, sondern arbeiten effizienter bei gleichzeitig niedrigerem Arbeitsaufwand.

Machen Sie es wie die Profis.

Holen Sie unkompliziert und sicher Freigaben von Außendienst, Niederlassungen, Filialen oder Home-Office ein. Belege, die Sie bisher auf dem Postweg für mehrere Tage aus den Augen verloren haben, behalten Sie in digitaler Form immer im Blick.

Mit docuvita können Sie eingehende Rechnungen direkt ab dem Posteingang digital verarbeiten – identisch zur Verarbeitung von Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten. Der Freigabeprozess gestaltet sich somit einheitlich und ganz einfach.

Illustration Prozessoptimierung - Automatischer Freigabeprozess

Nicht nur für Rechnungen macht eine Optimierung Sinn.

Es gibt noch viele weitere Felder in denen ein eine Automatisierung von Prozessen sinnvoll ist. Denken Sie unter anderem an:

  • Angebotsprozesse mit internen Kalkulationen und Anfragen bei Lieferanten
  • Bekanntmachungen von Besprechungsprotokollen
  • Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement
  • Bestellprozesse mit internen Freigaben
  • Freigaben von Urlaubsanträgen

So optimieren Sie alle wiederkehrenden Prozesse in Ihrem Unternehmen. Das hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden – und bietet Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Und die Prozessoptimierung geht noch weiter:

Es sind nicht nur Interaktionen zwischen Ihren Mitarbeitern denkbar. Das Ganze funktioniert auch für die Einbindung Ihrer Subunternehmer, Kunden und Lieferanten. Oder zur Verbindung von Prozessen in verschiedensten IT-Systemen.

Rechtliche Absicherung

In allen Fällen werden Sämtliche Aufgaben und Entscheidungen im Verlaufe eines Arbeitsprozesses sicher Dokumentiert. Somit sind Entscheidungen auch noch über Jahre hinweg nachvollziehbar.

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Prozessoptimierung mit docuvita. Wir beraten Sie gern. Sprechen Sie uns an.

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