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März 2021

Vertriebstraining

09. März | 8:30 - 13:00
Online
99€

Lernen Sie die docuvita Produktpalette, Einsatzszenarien sowie die Marktsituation und den Wettbewerb besser kennen und erarbeiten Sie erfolgreiche Verkaufsstrategien für Dokumentenmanagement-Projekte mit docuvita. Inhalt docuvita Produktpalette und Einsatzszenarien Markt und Wettbewerbssituation Kaufmännische Aspekte Aktuelle Preisliste Rechtliche Aspekte Verkaufsargumente Voraussetzungen docuvita Partner Ein Arbeitsplatz mit funktionsfähigem Mikrofon und Kopfhörer oder ein Headset für die Kommunikation. Termin/Kosten 09.03.2021 Beginn: 08:30 Uhr, Ende: ca. 13:00 Uhr Preis je Teilnehmer: 99 € (zzgl. MwSt.) Anmeldeschluss: 02.03.2021

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Modul 1 – Systemvoraussetzungen, Installation & docuvita.Admin

16. März | 8:30 - 13:00
Online
99€

Sie lernen ein docuvita System zu installieren und systemseitig die initiale technische Konfiguration durchzuführen. Zusätzlich erfahren Sie alles über die grundsätzliche Funktionsweise in der Zusammenarbeit zwischen dem Betriebssystem, einem Datenbanksystem und docuvita. Darüber hinaus lernen Sie die einzelnen Produktkomponenten sowie ihr Zusammenspiel untereinander und erste Maßnahmen zur Fehlersuche und Entstörung kennen. Inhalt Theoretische Erläuterung der einzelnen Systemkomponenten Downloadquelle (Webshop/Portal) Lizenzbestellung (Webshop/Portal) Installation docuvita.Admin Anmeldung über den WebClient Installation des WinClients Basiszusammenhänge docuvita Konfiguration, Datenbank und Dateisystem Update von docuvita Verwendung…

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Modul 2 – Objekttypen, Regeln, Rechte und Benutzerverwaltung

18. März | 8:30 - 13:00
Online
99€

Sie lernen das Konzept der Objekttypen sowie der Regeln und Berechtigungen kennen, um für Kundensysteme neue Objekttypen und Zugriffsrechte anlegen können. Zusätzlich wird in diesem Kontext die Benutzerverwaltung behandelt. Inhalt Theoretische Erklärung des Konzeptes von Objekttypen Anlegen von Objekttypen Ressourcen und ImageCreator Eigenschaften von Objekttypen (Unterschied Standardfelder / individuelle Felder) Vererbung von Eigenschaften Erklärung der Mengendefinition für Regeln anhand der Suchfunktion(en) Regeln Rechte Benutzerverwaltung (Benutzer anlegen und in Gruppen verknüpfen) Löschmarkierung und Löschlauf Arbeitsmappen / SystemLink / LookupProvider Voraussetzungen docuvita…

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Modul 3a – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Einstieg und Überblick

23. März | 8:30 - 13:00
Online
99€

Sie lernen die Grundlagen dazu, wie Sie mit dem docuvita.AutoProfiler diverse automatisierte Importszenarien abbilden können. Inhalt Konzeption des AutoProfilers Unterscheidung zwischen AutoProfiler und Import Basiskonfiguration und Arbeitsverzeichnisse Datei-Parser Operatoren / Fallunterscheidungen Regular Expressions Variablen ODBC-Lookups Scripting Import-Templates Test-Programme Beispielfälle: Dateinamen verwenden Import-Administration Umgang mit fehlgeschlagenen Importen Voraussetzungen docuvita Partnerstufe: Servicepartner Empfohlen: Teilnahme an Modul 1 - Systemvoraussetzungen, Installation & docuvita.Admin Teilnahme an Modul 2 - Objekttypen, Regeln, Rechte und Benutzerverwaltung Ein Arbeitsplatz mit funktionsfähigem Microsoft Remote Desktop Client (Verbindungen zu…

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Modul 3b – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Erweiterte Importszenarien

25. März | 8:30 - 13:00
Online
99€

Sie vertiefen Ihr Wissen darüber, wie Sie mit dem docuvita.AutoProfiler diverse automatisierte Importszenarien abbilden können. Dazu gehört alles von den unterschiedlichen Verarbeitungsmöglichkeiten digitaler Belege, wie sie z.B. von einem ERP-System erzeugt werden, über mit Barcodes versehenen Scan-Dokumenten bis hin zu der automatisierten Archivierung von E-Mails. Inhalt Vertiefung der Inhalte von Modul 3a - Automatisierte Importstrecken aus dem Dateisystem und von E-Mails (AutoProfiler) – Einstieg und Überblick Beispielfälle: Dateinamen verwenden Dateiinhalt auslesen Barcodes auslesen Daten des E-Mailheaders nutzen Steuerdateien verwenden Umgang…

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Modul 4 – Die docuvita Clients (Web, Windows und Mobile)

30. März | 8:30 - 13:00
Online
99€

Sie lernen die unterschiedlichen Client-Varianten von docuvita kennen und bedienen. Dabei wird auf die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der einzelnen Client-Varianten eingegangen und für welche Anwendungsfälle welcher Client am besten verwendet wird. An praxisnahen Beispielen lernen Sie die Interaktion mit Windows, den Office-Programmen sowie der Scanschnittstelle kennen. Inhalt Unterscheidung der Client-Varianten Verbindungsaufbau Arbeiten mit dem WinClient Ansichten Objekttypen und Arbeitsmappen (Auffrischung) Importieren Versionieren Eigenschaften ändern Typ ändern ClickProfiler Verknüpfungen Stapelimport Scannen Heften Favoriten Office-Integration Eingangskorb docuvita Drucker E-Mails Suchfunktionen Standard-Workflows Export…

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April 2021

Modul 5 – Einführung Workflow

01. April | 8:30 - 13:00
Online
99€

Sie lernen die grundsätzliche Funktionsweise von Workflows in docuvita kennen und kleine Beispielworkflows mit dem Workflowdesigner. Inhalt Grundsätzliche Funktionsweise von Workflows in docuvita Startmöglichkeiten von Workflows Verwendung von Workflowrollen Gestaltung von Benutzeraufgaben Gestaltung von Benutzerformularen Eingabevalidierung Verwendung von automatischen Aufgaben Objekteigenschaften aktualisieren Objekte verschieben Objekttype ändern Statusänderung E-Mailversand Ausblick: ScriptAction und WorkflowActionHost docuvita Partnerstufe: Servicepartner Empfohlen: Teilnahme an Modul 1 - Systemvoraussetzungen, Installation & docuvita.Admin Empfohlen: Teilnahme an Modul 3 - Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) Teilnahme an Modul 2 - Objekttypen,…

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