Eingangsbelege.
Im Handumdrehen verarbeitet.

docuvita erleichtert Ihnen die Verarbeitung Ihrer Eingangsbelege. Rechnungseingänge, Lieferscheine, Korrespondenzen und Geschäftsbriefe – alle relevanten Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen an eine korrekte Buchführung digital abgelegt und sicher aufbewahrt.

Das Medium der Eingangsbelege ist dabei vollkommen egal. Verarbeitet werden sowohl digitale Dokumente wie E-Mails oder Office-Dateien als auch Dokumente in Papierform, die gescannt und somit digitalisiert werden. Im Ergebnis stehen Ihnen die Dokumente aus sämtlichen Quellen gesammelt in einem System zur Verfügung. Suchen Sie nicht mehr in Aktenordnern, Postfächern und auf Abteilungslaufwerken sondern finden Sie alles im Handumdrehen in docuvita.

Durch ihre modulare, flexible Architektur passt sich unsere Lösung optimal an Ihre Prozessen an. Dazu erstellen wir für Sie ein individuelles Konzept, das zu 100% auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Neben der reinen Übernahme der Dokumente in ein zentrales Informationssystem lassen sich intelligente Automatismen zur Verschlagwortung verwenden. Zusätzlich wird bei gescannten Dokumenten eine Texterkennung durchgeführt. Somit finden Sie benötigte Dokumente und Informationen wesentlich schneller als auf Ihrem herkömmlichen Weg in Ablagen und Papierarchiven.

Workfow-Unterstützung

Nach der Überführung in das Archiv können automatisiert weitere Arbeitsabläufe definiert werden.

Eingangsbelege

Und so wird’s gemacht.

Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten der Workflow-Unterstützung. Übernehmen Sie Rechnungen direkt nach dem Posteingang in das Dokumentenmanagement und lassen Sie Freigabe- und Zahlungsprozesse automatisch durchlaufen. So vermeiden Sie Fehler und sorgen für eine rechtssichere Ablage.

Alternativ unterstützt Sie docuvita auch dann, wenn Sie Ihre eingespielten Prozesse beibehalten möchten. So können Sie die buchhalterische Verarbeitung von Eingangsbelegen vor der Archivierung vollständig abschließen und überlassen dann docuvita die automatische Verschlagwortung und digitale Ablage. Sicher und über die gesamte Aufbewahrungsfrist hinweg.

Weitere Verfahren und Ausbaustufen ergänzen einen optimalen Rechnungseingang bis hin zur nahezu vollständigen Automatisierung.

Lassen Sie sich beraten, welche Vorgehensweise für Ihr Unternehmen die richtige ist. Wir unterstützen Sie gern bei der Schaffung Ihrer individuellen Lösung.

Erfahren Sie mehr über mögliche Scanverfahren…