Für alle docuvita Public Cloud Instanzen wird am Freitag, den 31.07.26 um 17 Uhr ein automatisches Update auf die docuvita Version 26.2 durchgeführt.
Nicht betroffen von dem Update sind Partner-Installationen (Private Cloud- und On-Premise-Instanzen). Das Update erfolgt ohne Auswirkungen auf den laufenden Betrieb.
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Neuer Hotfix zur docuvita Release Version 26.2
nach dem letzten Hotfix hat der produktive Einsatz noch weitere Themen zur Behebung geliefert. So gibt es heute einen neuen Hotfix zur Version 26.2. Dieser steht unter der Versionsnummer 26.2.2308.9679 ab sofort im Partnerportal zum Download bereit.
Folgende Korrekturen wurden vorgenommen:
Workflow-Monitoring
Workflow-Admins hatten irrtümlich Zugriff auf Workflows aller Mandanten, statt nur auf die des eigenen Mandanten.
Neue Engine für Bedingungsausdrücke
Bei der Verwendung im Workflow (in der SetWorkflowValueAction) wurde eine Zahl als Ergebnis fälschlich als Zeichenkette (String) interpretiert.
Sicherheits-Update des integrierten Webservers nginx auf das aktuelle Patchlevel
(Juni 2026)
Dokumententyp ändern – Werte von gleichnamigen Feldern behalten
Bei der Ausführung von „Typ wechseln“ werden nun alle Feldwerte gleichnamiger Felder übernommen und haben Vorrang vor Standard- oder AutoCalc-Formelwerten. Nur wenn ein Feld leer ist, greift der Standardwert oder die AutoCalc-Formel.
Hotfix zur docuvita Release Version 26.2
In der docuvita Version 26.2 ist eine neue, sichere und performante Engine für die Prüfung von Bedingungsausdrücken enthalten. Hierbei handelt es sich um eine Komponente, die in Workflows, Importstrecken und anderen Automatisierungen genutzt wird, um Fallunterscheidungen zu treffen und Formeln auszuwerten. Nun gab es erste Rückmeldungen aus dem Praxiseinsatz dieser Version, weshalb wir uns heute mit der Bereitstellung eines Hotfixes melden. Der Hotfix zur Version 26.2 steht ab sofort im Partnerportal zum Download bereit.
Die Version weist gegenüber der ursprünglichen 26.2 folgende Korrekturen und Neuerungen auf:
Wenn-Dann-Sonst-Ausdrücke (Ternary Operators)
In der vorherigen Engine wurden Bedingungsausdrücke der Form „Wenn-Dann-Sonst“ unterstützt. Wir haben diese Funktion in der neuen Engine nun nachgerüstet. Die Ausdrücke werden wie folgt angewendet:
Bedingung ? WertBeiErfüllt : WertBeiNichtErfüllt
Erläuterung:
Die Bedingung wird ausgewertet. Ist sie erfüllt, wird der Wert nach dem ? verwendet. Ist sie nicht erfüllt, wird der Wert nach dem : verwendet.
Beispiel:
@@BETRAG@@ > 100000 ? „Großauftrag“ : „Standardauftrag“
Ist der Betrag größer als 100000, wird „Großauftrag“ zurückgegeben.
Andernfalls wird „Standardauftrag“ zurückgegeben.
in-Operator
Zusätzlich bietet der Hotfix einen neuen Operator, mit dem geprüft werden kann, ob ein Ausdruck in einer Liste vorkommt. Das Schema ist:
Wert in (Listenelement1, Listenelement2, …)
Erläuterung:
Es wird geprüft, ob der Wert in der Liste vorkommt, d.h. einem der Listenelemente entspricht.
Beispiel:
@@BELEGART@@ in („RE“, „LS“, „GU“)
true, wenn @@BELEGART@@ den Wert „RE“, „LS“ oder „GU“ hat.
false, wenn ein anderer Wert vorliegt.
Typischer Anwendungsfall:
Mehrere mögliche Werte prüfen, ohne viele einzelne Vergleiche mit ODER zu verknüpfen.
Statt:
@@BELEGART@@ == „RE“ OR @@BELEGART@@ == „LS“ OR @@BELEGART@@ == „GU“
kann geschrieben werden:
@@BELEGART@@ in („RE“, „LS“, „GU“)
is-Operator
Mit dem neuen is-Operator können Datentyp-Vergleiche gemacht werden. Es sind nur die innerhalb der Engine zulässigen (sicheren) Datentypen zulässig. Das Schema ist:
Wert is Datentyp
Erläuterung:
Es wird geprüft, ob der Wert dem Datentyp entspricht oder nicht.
Beispiel:
@@BELEGART@@ is string
true, wenn @@BELEGART@@ ein Textwert (String) ist.
false, wenn ein anderer Datentyp vorliegt.
Korrektes Handling von @@-Werten in Zeichenketten/Strings
Kamen die von docuvita als Identifizerungsmerkmal für Variablen bzw. Ersetzungswerte genutzten Zeichen „@@“ innerhalb von Ausdrücken vor, so wurden diese bei der Formelauswertung entfernt. Das Verhalten wurde korrigiert, sodass nun nur noch @@-Werte bei der tatsächlichen Wertersetzung von Variablen ersetzt werden, nicht mehr wenn sie im normalen Inhalt vorkommen.
docuvita Release Version 26.2
Nicht nur die Temperaturen haben uns in den letzten Tagen ins Schwitzen gebracht – auch die Entwicklung der docuvita Version 26.2 hat uns intensiv beschäftigt und ist nun nach erfolgreicher und umfangreicher Testphase im Webshop zum Download bereit.
Aufgrund zahlreichen Verbesserungen in der Sicherheitsarchitektur enthält das Release wichtige Aktualisierungen eingesetzter Module. Daher empfehlen wir, das Update zeitnah einzuspielen. Hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick:
- Neuer Viewer und integrierter Editor für Markdown-Dateien:
Markdown-Dateien können nun direkt in docuvita angezeigt und bearbeitet werden. Dabei wird das erweiterte Markdown im „Github-Stil“ unterstützt, inklusive Diagrammen im Mermaid-Format. Es lassen sich somit z.B. technische Dokumentationen und ähnliche Dokumente mit wenig Aufwand erstellen und pflegen. - Umfangreiche Sicherheitsverbesserungen:
- Neue, sichere Expression-Engine:
Vorherige Versionen stehen als Fallback zur Verfügung - Verbessertes Cookie-Handling und Aktualisierung der Verschlüsselungsverfahren
- Keine Session-Übergabe bzw. Transport anderer Sicherheitstokens per URL-Parameter:
Dadurch wird verhindert, dass Session-Parameter in Webserver-Logs gespeichert bzw. offen transportiert werden.
- Sichere Fehlermeldungen:
Fehlermeldungen enthalten keine internen Details mehr, mit denen Angreifer Zusammenhänge aufspüren könnten. - Umfangreiche Bereinigung von HTTP-Verben bei API-Routen:
Datenverändernde Aufrufe werden nur noch per POST zugelassen, reine Abrufe weiterhin mit GET. - Absicherung von Formularfeldern und Notizen gegen Cross-Site-Scripting-Angriffe
- Neue, sichere Expression-Engine:
Eine Reihe funktionaler Fehler wurde im Release ebenfalls behoben. Alle Details zu den Änderungen und behobenen Fehlern können wie üblich dem Changelog entnommen werden.
docuvita Public Cloud
Mehr Flexibilität. Mehr Sicherheit. Mehr Effizienz.
Mit der docuvita Pubic Cloud arbeiten Sie jederzeit und überall sicher, flexibel und ohne eigene Server-Infrastruktur.
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente per Browser und App
- Ideal für Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Geringer IT-Aufwand und planbare Kosten
- Schneller Start ohne hohe Investitionen
- Automatische Updates & Datensicherungen
- Schnelle Skalierung
- Hohe Ausfallsicherheit
- DSGVO-konforme Speicherung
- Verwendung individueller Workflow-Modelle
- Anbindung von Drittsystemen per REST-API
- Unterstützung gängiger Geschäfts- und Archivierungsprozesse
Alle Infos hier noch einmal zusammengefasst:
Kurzvideo
Flyer
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Hotfix zur docuvita Version 26.1 ab sofort verfügbar
ab sofort steht mit Version 26.1.2259.9529 ein Hotfix zur docuvita Version 26.1 im Webshop zur Verfügung. Mit diesem Hotfix stellen wir wichtige (Sicherheits-)verbesserungen sowie Fehlerkorrekturen bereit. Nachfolgend eine Übersicht der enthaltenen Änderungen:
- Sicherheitsupdate
Es wurde ein Sicherheitsupdate des eingesetzten Reverse Proxy-Servers nginx auf Version 1.29.1 „SnowDrop“ durchgeführt, um weiterhin einen sicheren und reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. - Verbesserte Suchfunktion für Sonderzeichen innerhalb von Begriffen
Die Sonderzeichen / und , (einfacher Schrägstrich und Komma) werden nun korrekt als Suchbegriff ausgewertet, wenn sie innerhalb eines Begriffs vorkommen. - Korrektur des Datenbank-Schemaupdates für Stempelfunktion
Ein Fehler im Datenbank-Schemaupdate, der speziell bei Microsoft SQL Server 2017 in Verbindung mit der Stempelfunktion aufgetreten ist, wurde behoben und läuft nun auch in dieser Umgebung fehlerfrei. - Fehlerbehebung bei E-Mail-Anhängen mit Umlauten im Dateinamen
E-Mail-Anhänge, die im Dateinamen einen Umlaut enthielten, konnten zuvor aufgrund eines Fehlers nicht geöffnet werden. Auch dieser Fehler ist nun korrigiert.
docuvita.Sign – Unsere neue Signaturlösung
Alles soll heute digital funktionieren – doch gerade bei Dokumenten scheitert es oft an der Unterschrift: Zwar lässt sie sich digital einfügen, ist jedoch häufig nicht rechtssicher. Am Ende wird daher doch wieder manuell unterzeichnet – auf Kosten von Transparenz, Zeit und Nachvollziehbarkeit.
Mit unserem neuen Modul docuvita.Sign und unserer actaSIGN-Schnittstelle ermöglichen wir ab sofort (ab docuvita Version 25.3) eine innovative und smarte Erweiterung, die digitale Signaturprozesse direkt im System integriert. Und damit das elektronische Signieren von digitalen Schriftstücken und die vollständig nachvollziehbare Zustellung von Informationen und Dokumenten. Dokumente wie Verträge, Personalunterlagen oder interne Freigaben können nun mit nur wenigen Klicks rechtsgültig und revisionssicher elektronisch signiert werden – direkt im System, ohne Medienbrüche, ohne Papier, ohne zusätzliche Software.
Jetzt unbedingt ausprobieren und Geschäftsprozesse nun noch schneller und wirklich papierlos machen!
docuvita Version 25.3 ab sofort verfügbar
Mehr Funktionen, mehr Komfort – die neue docuvita Version 25.3 (Versionsnummer 25.3.2209.9438) ist da. Hier die Highlights im Überblick:
- Neue Signaturlösung mit ActaSign:
Modul zur Erstellung digitaler Signaturen mit Integration über neuen Standard-Workflow „Unterschrift“ und CloudServiceGatewayPlugin „Sign“. Optionen und Preise werden demnächst in einem gesonderten Newsletter bekanntgegeben. - Zentrales Workflow-Monitoring:
Neue Funktion für Workflow-Administratoren und -Verantwortliche für zentralen und umfassenden Überblick über alle laufenden sowie bereits abgeschlossenen Vorgänge. - Die neue Volltextsuche:
Die Suchfunktion von docuvita wurde modernisiert und liefert künftig schnellere und präzisere Suchergebnisse.
Hinweis – Nach dem Update wird das System den Suchindex einmalig komplett neu erstellen. Dieser Vorgang kann (je nach Datenmenge und Systemleistung) einige Tage dauern und die Volltextsuche ist in dieser Zeit ggf. nur eingeschränkt nutzbar. - ZUGFeRD jetzt als separater ContentParser und XSLT-Funktion:
Implemetierung von separatem ZUGFeRDContentParser zur intuitiveren Verarbeitung von E-Rechnungen und zur automatischen Extraktion von Daten aus ZUGFeRD-konformen Dokumenten. Zusätzlich wurde eine leistungsstarke XSLT-Option eingeführt: Der PdfContentParser, der XRechnungContentParser sowie der neue ZUGFeRDContentParser können nun mithilfe von XSL-Transformationen gezielt Informationen aus eingebetteten XML-Dateien auslesen und verarbeiten. - Anpassung der verfügbaren Variablen für Benutzer im Workflow:
Ab sofort geben diese Felder den technischen Benutzernamen (obj.name) anstelle des vollständigen Namens (obj.description) zurück. Für die Verwendung des vollständigen Namens stehen ab sofort die neuen Variablen TASK.LASTACTIVITYFULLUSERNAME und WORKFLOW.LASTACTIVITYFULLUSERNAME zur Verfügung.
Hinweis – Es sollte überprüft werden, ob in bestehenden Workflows bewusst der vollständige Benutzername verwendet wird (z.B. für Benachrichtigungen per E-Mail). In diesem Fall bitte die Variablen entsprechend anpassen. Wird die Variable nur für technische Zwecke verwendet, muss nichts angepasst werden. - API-Neuerungen im Bereich der Workflows:
Erweiterung: GetWorkflows – Neue Filterfunktionen für Workflows
Neu: GetWorkflowValues – Suche nach WorkflowValues für einen Workflow hinzugefügt.
Bei Rückfragen zur neuen Version stehen die Fachhändler bzw. docuvita natürlich gerne zur Verfügung.
docuvita TIPPS | Einfache (Telefon-)Notizen in docuvita – Kennen Sie schon das Listenelement?
In docuvita gibt es verschiedene Möglichkeiten um Dokumente als Anhänge abzulegen. In der Regel nutzen Sie hierfür wahrscheinlich den „Dokumenttyp“.
Mit dem Objekttyp „Listenelement“ hingegen können Sie Vorgänge, Notizen oder Kommentare erfassen, die keinen Anhang benötigen. Ein Vorgang kann zudem als Grundlage für Workflows wie beispielsweise einen Urlaubsantrag dienen. Erstellt wird dieser mit der rechten Maustaste, „Neu“, obere Dropdown-Auswahl)
Im Beispiel sehen Sie, wie ein Kundenanruf archiviert werden kann. Über den Informations-Workflow lässt sich beispielsweise dann auch eine Rückrufbitte an einen Kollegen erstellen.
Sie haben noch keine Listenelemente? Wenden Sie sich gerne an Ihren Administrator – er unterstützt Sie dabei.
E-Rechnungspflicht seit Januar
Seit dem 1. Januar gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich.
Rechnungen müssen ab sofort in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Ein einfaches PDF reicht nicht mehr aus.
Mit docuvita ist es u.a. möglich:
- E-Rechnungen auszulesen und anzeigen zu lassen
- E-Rechnungs-Felder als Variablen festzulegen
- nach E-Rechnungs-Feldern zu suchen
- Workflows auf E-Rechnungen zu starten
Aber egal ob ZUGFeRD oder XRechnung – wir bzw. unsere docuvita Partner helfen in jedem Fall gern weiter!
