Für alle docuvita Public Cloud Instanzen wird am Freitag, den 31.07.26 um 17 Uhr ein automatisches Update auf die docuvita Version 26.2 durchgeführt.
Nicht betroffen von dem Update sind Partner-Installationen (Private Cloud- und On-Premise-Instanzen). Das Update erfolgt ohne Auswirkungen auf den laufenden Betrieb.
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Neuer Hotfix zur docuvita Release Version 26.2
nach dem letzten Hotfix hat der produktive Einsatz noch weitere Themen zur Behebung geliefert. So gibt es heute einen neuen Hotfix zur Version 26.2. Dieser steht unter der Versionsnummer 26.2.2308.9679 ab sofort im Partnerportal zum Download bereit.
Folgende Korrekturen wurden vorgenommen:
Workflow-Monitoring
Workflow-Admins hatten irrtümlich Zugriff auf Workflows aller Mandanten, statt nur auf die des eigenen Mandanten.
Neue Engine für Bedingungsausdrücke
Bei der Verwendung im Workflow (in der SetWorkflowValueAction) wurde eine Zahl als Ergebnis fälschlich als Zeichenkette (String) interpretiert.
Sicherheits-Update des integrierten Webservers nginx auf das aktuelle Patchlevel
(Juni 2026)
Dokumententyp ändern – Werte von gleichnamigen Feldern behalten
Bei der Ausführung von „Typ wechseln“ werden nun alle Feldwerte gleichnamiger Felder übernommen und haben Vorrang vor Standard- oder AutoCalc-Formelwerten. Nur wenn ein Feld leer ist, greift der Standardwert oder die AutoCalc-Formel.
Hotfix zur docuvita Release Version 26.2
In der docuvita Version 26.2 ist eine neue, sichere und performante Engine für die Prüfung von Bedingungsausdrücken enthalten. Hierbei handelt es sich um eine Komponente, die in Workflows, Importstrecken und anderen Automatisierungen genutzt wird, um Fallunterscheidungen zu treffen und Formeln auszuwerten. Nun gab es erste Rückmeldungen aus dem Praxiseinsatz dieser Version, weshalb wir uns heute mit der Bereitstellung eines Hotfixes melden. Der Hotfix zur Version 26.2 steht ab sofort im Partnerportal zum Download bereit.
Die Version weist gegenüber der ursprünglichen 26.2 folgende Korrekturen und Neuerungen auf:
Wenn-Dann-Sonst-Ausdrücke (Ternary Operators)
In der vorherigen Engine wurden Bedingungsausdrücke der Form „Wenn-Dann-Sonst“ unterstützt. Wir haben diese Funktion in der neuen Engine nun nachgerüstet. Die Ausdrücke werden wie folgt angewendet:
Bedingung ? WertBeiErfüllt : WertBeiNichtErfüllt
Erläuterung:
Die Bedingung wird ausgewertet. Ist sie erfüllt, wird der Wert nach dem ? verwendet. Ist sie nicht erfüllt, wird der Wert nach dem : verwendet.
Beispiel:
@@BETRAG@@ > 100000 ? „Großauftrag“ : „Standardauftrag“
Ist der Betrag größer als 100000, wird „Großauftrag“ zurückgegeben.
Andernfalls wird „Standardauftrag“ zurückgegeben.
in-Operator
Zusätzlich bietet der Hotfix einen neuen Operator, mit dem geprüft werden kann, ob ein Ausdruck in einer Liste vorkommt. Das Schema ist:
Wert in (Listenelement1, Listenelement2, …)
Erläuterung:
Es wird geprüft, ob der Wert in der Liste vorkommt, d.h. einem der Listenelemente entspricht.
Beispiel:
@@BELEGART@@ in („RE“, „LS“, „GU“)
true, wenn @@BELEGART@@ den Wert „RE“, „LS“ oder „GU“ hat.
false, wenn ein anderer Wert vorliegt.
Typischer Anwendungsfall:
Mehrere mögliche Werte prüfen, ohne viele einzelne Vergleiche mit ODER zu verknüpfen.
Statt:
@@BELEGART@@ == „RE“ OR @@BELEGART@@ == „LS“ OR @@BELEGART@@ == „GU“
kann geschrieben werden:
@@BELEGART@@ in („RE“, „LS“, „GU“)
is-Operator
Mit dem neuen is-Operator können Datentyp-Vergleiche gemacht werden. Es sind nur die innerhalb der Engine zulässigen (sicheren) Datentypen zulässig. Das Schema ist:
Wert is Datentyp
Erläuterung:
Es wird geprüft, ob der Wert dem Datentyp entspricht oder nicht.
Beispiel:
@@BELEGART@@ is string
true, wenn @@BELEGART@@ ein Textwert (String) ist.
false, wenn ein anderer Datentyp vorliegt.
Korrektes Handling von @@-Werten in Zeichenketten/Strings
Kamen die von docuvita als Identifizerungsmerkmal für Variablen bzw. Ersetzungswerte genutzten Zeichen „@@“ innerhalb von Ausdrücken vor, so wurden diese bei der Formelauswertung entfernt. Das Verhalten wurde korrigiert, sodass nun nur noch @@-Werte bei der tatsächlichen Wertersetzung von Variablen ersetzt werden, nicht mehr wenn sie im normalen Inhalt vorkommen.
docuvita Public Cloud – alle Infos für unsere docuvita Partner im Überblick
Die Nachfrage nach flexiblen, skalierbaren Lösungen wächst nach wie vor. Genau hier setzen wir mit unserer Public Cloud an: schnell verfügbar, effizient im Betrieb und ohne unnötige Komplexität.
Wir bieten einen DSGVO-konformen Cloudbetrieb mit sicherheitszertifizierter Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland sowie Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO-27001 / BSI C5-Testat Typ 2).
Zur Übersicht aller Informationen stellen wir ab sofort folgende Materialen zur Verfügung:
Kurzvideo
Flyer
Onepager
Für Sie als Überblick und als Download zum Weiterleiten an Ihre Kunden und Interessente.
Für unsere Partner gelten folgende Rabatte auf die Konditionen, abhängig vom jeweiligen Partnerstatus: Vertriebspartner 10 % / Servicepartner 15 %.
Die Rabatte orientieren sich dabei an den Einkaufskonditionen der Mietlizenzen.
Jetzt ausprobieren, teilen & weitererzählen!
Workflows – Mächtiger als Sie denken
Mit Hilfe der docuvita Workflows haben Sie eine Menge an Möglichkeiten:
• Serielle und parallele Genehmigung
• E-Mailversand (mit Links)
• Erinnerungen
• Freigaben
• Genehmigungen
• Zugriff auf andere Systeme (z.B. Daten ein- und auslesen aus der Warenwirtschaft)
• …
Unsere Workflow-Engine wird u.a. genutzt für:
Urlaubsantrag, Krankmeldungen, Investitionsantrag, On-Boarding-Prozess, Rechnungsprüfung, Belegerkennung, Bewerbungen, Bestellungen, Dienstreiseantrag, Reisekosten, Ideenmanagement, Mitarbeitergespräche, Qualitätsmanagement, Unfallmeldungen, Schulungsmanagement
docuvita TIPPS | Nutzen Sie schon unsere Workflows?
Workflows sind eine der praktischsten Funktionen, die es in docuvita gibt – ein wenig wie kleine Heinzelmännchen, die einem die Arbeit erleichtern. Um die Funktion zu nutzen, wählen Sie ein Dokument aus und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Unter „Workflow starten“ finden Sie immer die Workflows „Information“ und „Wiedervorlage“.
Mit „Wiedervorlage“ können Sie sich zum Beispiel an einem bestimmten Datum an eine Rechnung erinnern lassen; mit „Information“ können Sie einen Kollegen auf ein Dokument hinweisen.
Wenn Sie beispielsweise die docuvita.App nutzen, können Sie damit eine Krankmeldung scannen, in docuvita ablegen und Ihrer Personalabteilung über „Information“ einen Link zu diesem Dokument senden.
Wir haben Grund zum Feiern…
Was bisher kaum einer wusste: In diesem Jahr feiern wir ein ganz besonderes Jubiläum – 20 Jahre docuvita!
Das sind für uns zwei Jahrzehnte voller Innovationen, Fortschritte und Erfolge in der Welt des Dokumentenmanagements. Was als kleine Idee begann, hat sich stetig weiterentwickelt und hilft nun zahlreichen Unternehmen, ihre Dokumente effizient zu verwalten und Geschäftsprozesse zu optimieren.
Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir mit voller Leidenschaft an fortschrittlichen Lösungen für eine papierlose Zukunft gearbeitet. Damals noch vom heimischen Schreibtisch aus, heute mit einem (bald) zehnköpfigen Team und eigenen Büroräumen in Liederbach.
Der Erfolg von docuvita ist das Ergebnis harter Arbeit, Engagement und der Zusammenarbeit eines außergewöhnlichen Teams. Zwar hat dies auch einige Nerven und graue Haare gekostet und auch heute noch gibt es immer wieder Punkte, an denen die Herausforderungen besonders groß sind, aber es geht immer weiter.
Unser Team bildet mittlerweile das Herzstück von docuvita. Das unterschiedliche Fachwissen, die Leidenschaft zur Programmierung und die Innovationsfreude haben uns dahin gebracht, wo wir heute stehen. Ebenso verdanken wir diese 20 Jahre unseren treuen Partnern und Kunden, die uns über die ganzen Jahre hinweg ihr Vertrauen geschenkt haben und uns weiterhin auf unserem Weg begleiten – teilweise seit Beginn an.
Wir sind sehr stolz auf das, was wir in den letzten 20 Jahren gemeinsam erreicht haben. Aber keine Sorge, wir ruhen uns nicht darauf aus. Die nächsten Jahre versprechen, ebenso spannend zu werden.
Zum 20-jährigen Jubiläum sagen wir: Danke! Danke an unser Team, unsere Kunden und Partner, die uns auf diesem Weg begleitet haben. Gemeinsam haben wir so viel erreicht und gemeinsam werden wir hoffentlich noch viele weitere Jubiläen feiern!
Einladung docuvita Sommerfest | 11. Juni in Liederbach am Taunus
Liebe Partner,
der Sommer steht vor der Tür und was gibt es Schöneres, als diesen mit einem kleinen, aber feinen Sommerfest einzuläuten?
Wir laden daher herzlich ein, am Dienstag, 11. Juni ab 14 Uhr gemeinsam mit uns den Nachmittag in Liederbach zu verbringen.
(Hoffentlich) warme Sonnenstrahlen, ein kühles Getränk und eine entspannte Atmosphäre – die perfekte Gelegenheit für gute Gespräche und den Austausch fernab des geschäftlichen Alltags am Schreibtisch. Für das leibliche Wohl ist selbstverständlich gesorgt.
Bitte geben Sie uns für unsere Planungen bis zum 5. Juni kurz per E-Mail Bescheid (info@docuvita.de), wenn Sie mit dabei sein werden.
Wir freuen uns auf einen geselligen Nachmittag!
Hotfix zur docuvita Version 24.1
Alles Neu macht der Mai – wir haben neue Funktionen und so steht ab sofort das Hotfix-Release zur docuvita-Version 24.1 mit der Versionsnummer 24.1.1947.8892 im Webshop zum Download bereit.
!!! Wir empfehlen allen Anwendern das Einspielen dieses Updates, ganz besonders aufgrund der Verbesserungen in der Workflow-Engine !!!
Folgende Korrekturen wurden vorgenommen:
- Workflow-Engine:
- Fehlerbehebung bei „Keine Transition für Aufgabe … gefunden“ sowie für Workflows, welche bei der Ausführung von WorkflowActions hängen.
Durch eine vorherige fehlerhafte Parallelverarbeitung in der Workflow-Engine kam es bei der Ausführung von Workflows bislang zu fehlerhaften Transitionen („Keine Transition für Aufgabe … gefunden“ sowie hängende Workflows bei der Verarbeitung von Actions im Init- oder Post-Zustand).
Diese Fehler wurden nun behoben und es wurde intern eine neue „Priority Queue“ eingeführt, welche die Ausführung bereits laufender Workflows priorisiert. Diese beiden Probleme bestehen potentiell seit der Version 22.3.
Ein Update auf diese Patchversion wird daher ausdrücklich empfohlen. - Setzen des Taskresults per Skript
Wird in einem Benutzerformular ein Feld XY.Taskresult als Aufgabenergebnis der Aufgabe XY eingetragen und vom Benutzer ausgefüllt, so entsteht auch eine Workflowvariable XY.Taskresult.
Beim Setzen des Aufgabenergebnisses via WorkflowActionHost.SetTaskResult fehlte bislang die Workflowvariable sowie der passende Ergebniseintrag im Workflowlog – beides ist nun korrigiert.
- Fehlerbehebung bei „Keine Transition für Aufgabe … gefunden“ sowie für Workflows, welche bei der Ausführung von WorkflowActions hängen.
- Instandsetzung der Microsoft Office Addins (entstanden durch neuen Buildserver):
Die Microsoft Office-Addins haben seit der docuvita Version 24.1. aufgrund einer fehlerhaften Buildkonfiguration nicht mehr funktioniert.
Auch dieser Fehler wurde behoben und das verwendete Framework aktualisiert. - Seitengröße beim PDF-Rendern korrekt:
Das Seitenformat der Ergebnisdatei einer docuvita.AutoProfiler-Barcodestrecke mit aktivierter Option „PDF-Dateien vor der Erkennung rendern“ entspricht nun dem Quellformat. Dies ist vor allem bei Abweichungen vom Standard (DIN A4 Hochformat) sichtbar, beispielsweise bei Scans im Querformat.
docuvita TIPPS
Ab sofort werden wir an dieser Stelle unter der Kategorie „TIPPS“ kleine Kurzanleitungen und Tipps rund um docuvita geben.
Wir möchten damit in regelmäßigen Abständen praktische Anwendungsbeispiele geben und Funktionen vorstellen, die eine kleine Hilfestellung bieten können und möglicherweise auch mit wenig Aufwand viel Zeit ersparen lassen.
Starten wir mit einer simplen Frage: Kennen Sie schon unsere „Online-Hilfe“?
Über das Fragezeichen in der oberen Leiste dieses Clients öffnet sich ein Fenster, das Ihnen ermöglicht, Tickets zu erstellen, aber auch unsere „Online-Hilfe“ einzusehen.
So können Sie sich selbstständig über die vielfältigen Möglichkeiten von docuvita informieren.
Wir haben eine Kurzanleitung erstellt, in der die wichtigsten Funktionen anwenderfreundlich erklärt sind. Diese Anleitung bietet für jeden etwas, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Dort können Sie sich die Anleitungen für den docuvita.Client, aber auch die docuvita.App herunterladen.
