Archiv der Kategorie: Markt & Meinung

Aktuelle Themen und Meinungen rund um den DMS-Markt.

Hotfix zur docuvita Version 24.1

Alles Neu macht der Mai – wir haben neue Funktionen und so steht ab sofort das Hotfix-Release zur docuvita-Version 24.1 mit der Versionsnummer 24.1.1947.8892 im Webshop zum Download bereit.

!!! Wir empfehlen allen Anwendern das Einspielen dieses Updates, ganz besonders aufgrund der Verbesserungen in der Workflow-Engine !!!

Folgende Korrekturen wurden vorgenommen:

  • Workflow-Engine:
    • Fehlerbehebung bei „Keine Transition für Aufgabe … gefunden“ sowie für Workflows, welche bei der Ausführung von WorkflowActions hängen.
      Durch eine vorherige fehlerhafte Parallelverarbeitung in der Workflow-Engine kam es bei der Ausführung von Workflows bislang zu fehlerhaften Transitionen („Keine Transition für Aufgabe … gefunden“ sowie hängende Workflows bei der Verarbeitung von Actions im Init- oder Post-Zustand).
      Diese Fehler wurden nun behoben und es wurde intern eine neue „Priority Queue“ eingeführt, welche die Ausführung bereits laufender Workflows priorisiert. Diese beiden Probleme bestehen potentiell seit der Version 22.3.
      Ein Update auf diese Patchversion wird daher ausdrücklich empfohlen.
    • Setzen des Taskresults per Skript
      Wird in einem Benutzerformular ein Feld XY.Taskresult als Aufgabenergebnis der Aufgabe XY eingetragen und vom Benutzer ausgefüllt, so entsteht auch eine Workflowvariable XY.Taskresult.
      Beim Setzen des Aufgabenergebnisses via WorkflowActionHost.SetTaskResult fehlte bislang die Workflowvariable sowie der passende Ergebniseintrag im Workflowlog – beides ist nun korrigiert.
  • Instandsetzung der Microsoft Office Addins (entstanden durch neuen Buildserver):
    Die Microsoft Office-Addins haben seit der docuvita Version 24.1. aufgrund einer fehlerhaften Buildkonfiguration nicht mehr funktioniert.
    Auch dieser Fehler wurde behoben und das verwendete Framework aktualisiert.
  • Seitengröße beim PDF-Rendern korrekt:
    Das Seitenformat der Ergebnisdatei einer docuvita.AutoProfiler-Barcodestrecke mit aktivierter Option „PDF-Dateien vor der Erkennung rendern“ entspricht nun dem Quellformat. Dies ist vor allem bei Abweichungen vom Standard (DIN A4 Hochformat) sichtbar, beispielsweise bei Scans im Querformat.

docuvita TIPPS

Ab sofort werden wir an dieser Stelle unter der Kategorie „TIPPS“ kleine Kurzanleitungen und Tipps rund um docuvita geben.

Wir möchten damit in regelmäßigen Abständen praktische Anwendungsbeispiele geben und Funktionen vorstellen, die eine kleine Hilfestellung bieten können und möglicherweise auch mit wenig Aufwand viel Zeit ersparen lassen.

Starten wir mit einer simplen Frage: Kennen Sie schon unsere „Online-Hilfe“?

Über das Fragezeichen in der oberen Leiste dieses Clients öffnet sich ein Fenster, das Ihnen ermöglicht, Tickets zu erstellen, aber auch unsere „Online-Hilfe“ einzusehen.
So können Sie sich selbstständig über die vielfältigen Möglichkeiten von docuvita informieren.
Wir haben eine Kurzanleitung erstellt, in der die wichtigsten Funktionen anwenderfreundlich erklärt sind. Diese Anleitung bietet für jeden etwas, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Dort können Sie sich die Anleitungen für den docuvita.Client, aber auch die docuvita.App herunterladen.

docuvita logo small 2

docuvita 24.1 | Release

Mit der Version 24.1.1919.8858 steht das erste docuvita-Release des Jahres 2024 ab sofort im Webshop zum Download bereit. Details zu den neuen Features und Korrekturen finden Sie wie gewohnt in unserem ausführlichen Changelog.

Hier ein Überblick über die wichtigsten enthaltenen Neuerungen:

  • Optimierung des Dashboards
    Im docuvita Dashboard werden nun zusätzliche Bilder und Links dargestellt. Sobald diese Version weit genug verbreitet ist, werden darüber unter der Rubrik „docuvita Tipps“ in regelmäßigen Abständen Hilfe-Artikel ausgespielt. In diesen werden wir Hinweise zur Handhabung einiger interessanter docuvita-Clientfunktionen präsentieren.
  • Ausführung von XML-Templates
    Die XML-Templates zur Anlage von Ordnerstrukturen werden nun wirklich für alle Arbeitsmappentypen beim Einhängen ausgeführt. In der Version 23.4 war diese Funktion bereits angekündigt, jedoch wurden Templates nur bei der Neuanlage externer Arbeitsmappenelemente zuverlässig abgearbeitet. Ab sofort erfolgt die Ausführung tatsächlich unabhängig von der Typ-Klassifizierung intern/extern.
  • Kopieren im Workflow-Designer
    Im Workflow-Designer können ab sofort ganze Aufgaben, Formularfelder und WorkflowActions kopiert werden. Die Elemente können jeweils im selben Workflow-Designer oder alternativ in einem parallel geöffneten, zweiten Workflow-Designer zu einem anderen Modell eingefügt werden.
  • OAuth-Anmeldung in der docuvita.App
    In der docuvita.App für Android und iOS ist nun auch die Anmeldung per OAuth (mit Google- und Microsoft-Konten) verfügbar. Bisher hat diese Art der Anmeldung nur über den Browser oder docuvita.WinClient funktioniert.
  • Aktualisierung des PDF-Viewers
    Der in docuvita integrierte PDF-Viewer wurde aktualisiert, um Darstellungsprobleme in der Vorschau zu verhindern.
  • Bedienung des LookupProviders
    Das Verhalten der Felder, die LookupProvider-Funktionen verwenden, wurde sowohl in den Standard-Clients als auch im docuvita.MobileClient verbessert.
  • Neue Suchoperatoren
    Bei der erweiterten Suche war es bisher nicht so einfach, das Konzept der Suche mit Jokerzeichen (Stern) zu verstehen. Nun gibt es neue verständlichere Suchoperatoren wie z.B. „Beginnt mit“, „Endet mit“ und „Beinhaltet“. Dasselbe gilt für die Definition von Regeln.

docuvita Servicepartner GOLD + SILBER 2024

In jedem Jahr bieten wir unseren Servicepartnern die Möglichkeit, durch Neuinstallationen, Gewinnung neuer Kunden und Schulungen ihres Personals einen exklusiven docuvita Partnerstatus zu erreichen.

Wir freuen uns sehr und gratulieren unseren Partnern AS Büropartner GmbH sowie heba Datensysteme GmbH zum Status GOLD!

Den Status SILBER konnten in diesem Jahr unsere Partner griesser edv gmbh, h2-Systems GmbH, Systemhaus Kolb GmbH und Sälker IT-Solutions GmbH & Co. KG erreichen.

Herzlichen Glückwunsch & vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!

docuvita Partnertag 2023

Testbeitrag

Bereits zum 15. Mal haben wir unsere docuvita Fachhandelspartner zum Partnertag eingeladen. Für alle, die in diesem Jahr nicht dabei sein konnten, folgen hier ein paar Eindrücke der Veranstaltung.

Unser Veranstaltungsort war diesmal Berlin, und so haben wir uns vom 14. bis 16. September 2023 im Maritim proArte Hotel an der Friedrichstraße getroffen. Inhalt der Vorträge waren die Neuerungen im Produkt, beim Unternehmen docuvita sowie im Partnerkreis.

Wie bereits im Jahr 2019 beim Partnertag in Winterberg konnten wir auch in diesem Jahr wieder Herrn Bernhard Lindgens als Gastredner begrüßen. Er hat uns Einblicke in die Sicht der Finanzverwaltung und insbesondere der Betriebsprüfung gegeben. Sein Fokus war diesmal die elektronische Rechnung und die bereits in Kraft getretenen Neuerungen, aber auch das, was in den nächsten Jahren dort noch passieren wird.

Das Kompetenzcenter Sartissohn GmbH hat in diesem Jahr seine aktuell laufende Produktentwicklung itvita vorgestellt, die das Thema IT-Infrastruktur-Dokumentation in einer neuen Bedienoberfläche vollständig auf der Basis von docuvita abbildet.

Ausblick vom Berliner Fernsehturm docuvita Partnertag 2023 Begrüßung Partnertag 2023

Alexander Berndt von der faktur:digital GmbH hat eine Projektverwaltung auf Basis von docuvita und SelectLine gezeigt, die stark durch die Belegflüsse automatisiert wird.

Die Kollegen um Marco Wallrafen von der ipt solution GmbH konnten mit Projekt- und Praxisberichten und auch Tipps und Tricks zum Umgang mit dem docuvita DMS-System punkten.

Erstmals als Referenten begrüßen konnten wir diesmal Léon Fisel von der Fisel Solution GmbH mit einem Praxisbeitrag aus der Kooperation mit der ipt solution GmbH.

Ebenfalls zum ersten Mal als Vortragende dabei waren Ingo Klöcker und Nick Müller von der ESIK GmbH mit einem ausgefeilten Workflow zur Rechnungsverarbeitung sowie Thomas Winkler von der Froschhäuser IT GmbH mit einer App zur Erfassung von Fotos mit docuvita-Import, beispielsweise zur Dokumentation von Projektarbeiten und Abnahmen.

Vielen Dank an alle Referenten für die engagierten Vorträge, aber natürlich auch allen Teilnehmern für die „richtigen“ Fragen!

Ausblick vom Berliner Fernsehturm

Abends kam die Gruppe zu einem gemütlichen Abendessen im Drehrestaurant des Berliner Fernsehturms auf dem Alexanderplatz in einer Höhe von 207m zusammen. Hier durften wir gemeinsam zu zarten Klavierklängen einen phantastischen Sonnen-untergang über Berlin erleben.

Am Samstag klang der Partnertag mit einer Bootstour auf der Spree aus, bei der die Nicht-Berliner die Sehenswürdigkeiten der deutschen Hauptstadt erkundeten.

Gold- und Silber-Partner
Begrüßung Partnertag 2023

Herzlich Willkommen zum Partnertag 2023 in Berlin!

Nach einem gemeinsamen Begrüßungsabend am Donnerstag, geht es nun gut gestärkt in den Partnertag 2023. Wir freuen uns auf zahlreiche Vorträge, unter anderem auf den Beitrag unseres Gastredners Bernhard Lindgens zum Thema „Dokumentenarchivierung und Betriebsprüfung“. Der Experte vom Bundeszentralamt für Steuern wird uns über Pflichten und Risiken aufklären, die auf Unternehmen nach der Novellierung der GOBD zukommen.
In Sachen Neu-Entwicklung stellen wir neben zahlreichen Themen auch unser Dashboard vor, in welchem in Zukunft arbeitsrelevante Inhalte und News von docuvita angezeigt werden. So sind die docuvita-Anwender mit einem Blick immer auf dem Laufenden!