Für alle docuvita Public Cloud Instanzen wird am Freitag, den 31.07.26 um 17 Uhr ein automatisches Update auf die docuvita Version 26.2 durchgeführt.
Nicht betroffen von dem Update sind Partner-Installationen (Private Cloud- und On-Premise-Instanzen). Das Update erfolgt ohne Auswirkungen auf den laufenden Betrieb.
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Neuer Hotfix zur docuvita Release Version 26.2
nach dem letzten Hotfix hat der produktive Einsatz noch weitere Themen zur Behebung geliefert. So gibt es heute einen neuen Hotfix zur Version 26.2. Dieser steht unter der Versionsnummer 26.2.2308.9679 ab sofort im Partnerportal zum Download bereit.
Folgende Korrekturen wurden vorgenommen:
Workflow-Monitoring
Workflow-Admins hatten irrtümlich Zugriff auf Workflows aller Mandanten, statt nur auf die des eigenen Mandanten.
Neue Engine für Bedingungsausdrücke
Bei der Verwendung im Workflow (in der SetWorkflowValueAction) wurde eine Zahl als Ergebnis fälschlich als Zeichenkette (String) interpretiert.
Sicherheits-Update des integrierten Webservers nginx auf das aktuelle Patchlevel
(Juni 2026)
Dokumententyp ändern – Werte von gleichnamigen Feldern behalten
Bei der Ausführung von „Typ wechseln“ werden nun alle Feldwerte gleichnamiger Felder übernommen und haben Vorrang vor Standard- oder AutoCalc-Formelwerten. Nur wenn ein Feld leer ist, greift der Standardwert oder die AutoCalc-Formel.
Hotfix zur docuvita Release Version 26.2
In der docuvita Version 26.2 ist eine neue, sichere und performante Engine für die Prüfung von Bedingungsausdrücken enthalten. Hierbei handelt es sich um eine Komponente, die in Workflows, Importstrecken und anderen Automatisierungen genutzt wird, um Fallunterscheidungen zu treffen und Formeln auszuwerten. Nun gab es erste Rückmeldungen aus dem Praxiseinsatz dieser Version, weshalb wir uns heute mit der Bereitstellung eines Hotfixes melden. Der Hotfix zur Version 26.2 steht ab sofort im Partnerportal zum Download bereit.
Die Version weist gegenüber der ursprünglichen 26.2 folgende Korrekturen und Neuerungen auf:
Wenn-Dann-Sonst-Ausdrücke (Ternary Operators)
In der vorherigen Engine wurden Bedingungsausdrücke der Form „Wenn-Dann-Sonst“ unterstützt. Wir haben diese Funktion in der neuen Engine nun nachgerüstet. Die Ausdrücke werden wie folgt angewendet:
Bedingung ? WertBeiErfüllt : WertBeiNichtErfüllt
Erläuterung:
Die Bedingung wird ausgewertet. Ist sie erfüllt, wird der Wert nach dem ? verwendet. Ist sie nicht erfüllt, wird der Wert nach dem : verwendet.
Beispiel:
@@BETRAG@@ > 100000 ? „Großauftrag“ : „Standardauftrag“
Ist der Betrag größer als 100000, wird „Großauftrag“ zurückgegeben.
Andernfalls wird „Standardauftrag“ zurückgegeben.
in-Operator
Zusätzlich bietet der Hotfix einen neuen Operator, mit dem geprüft werden kann, ob ein Ausdruck in einer Liste vorkommt. Das Schema ist:
Wert in (Listenelement1, Listenelement2, …)
Erläuterung:
Es wird geprüft, ob der Wert in der Liste vorkommt, d.h. einem der Listenelemente entspricht.
Beispiel:
@@BELEGART@@ in („RE“, „LS“, „GU“)
true, wenn @@BELEGART@@ den Wert „RE“, „LS“ oder „GU“ hat.
false, wenn ein anderer Wert vorliegt.
Typischer Anwendungsfall:
Mehrere mögliche Werte prüfen, ohne viele einzelne Vergleiche mit ODER zu verknüpfen.
Statt:
@@BELEGART@@ == „RE“ OR @@BELEGART@@ == „LS“ OR @@BELEGART@@ == „GU“
kann geschrieben werden:
@@BELEGART@@ in („RE“, „LS“, „GU“)
is-Operator
Mit dem neuen is-Operator können Datentyp-Vergleiche gemacht werden. Es sind nur die innerhalb der Engine zulässigen (sicheren) Datentypen zulässig. Das Schema ist:
Wert is Datentyp
Erläuterung:
Es wird geprüft, ob der Wert dem Datentyp entspricht oder nicht.
Beispiel:
@@BELEGART@@ is string
true, wenn @@BELEGART@@ ein Textwert (String) ist.
false, wenn ein anderer Datentyp vorliegt.
Korrektes Handling von @@-Werten in Zeichenketten/Strings
Kamen die von docuvita als Identifizerungsmerkmal für Variablen bzw. Ersetzungswerte genutzten Zeichen „@@“ innerhalb von Ausdrücken vor, so wurden diese bei der Formelauswertung entfernt. Das Verhalten wurde korrigiert, sodass nun nur noch @@-Werte bei der tatsächlichen Wertersetzung von Variablen ersetzt werden, nicht mehr wenn sie im normalen Inhalt vorkommen.
docuvita Release Version 26.2
Nicht nur die Temperaturen haben uns in den letzten Tagen ins Schwitzen gebracht – auch die Entwicklung der docuvita Version 26.2 hat uns intensiv beschäftigt und ist nun nach erfolgreicher und umfangreicher Testphase im Webshop zum Download bereit.
Aufgrund zahlreichen Verbesserungen in der Sicherheitsarchitektur enthält das Release wichtige Aktualisierungen eingesetzter Module. Daher empfehlen wir, das Update zeitnah einzuspielen. Hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick:
- Neuer Viewer und integrierter Editor für Markdown-Dateien:
Markdown-Dateien können nun direkt in docuvita angezeigt und bearbeitet werden. Dabei wird das erweiterte Markdown im „Github-Stil“ unterstützt, inklusive Diagrammen im Mermaid-Format. Es lassen sich somit z.B. technische Dokumentationen und ähnliche Dokumente mit wenig Aufwand erstellen und pflegen. - Umfangreiche Sicherheitsverbesserungen:
- Neue, sichere Expression-Engine:
Vorherige Versionen stehen als Fallback zur Verfügung - Verbessertes Cookie-Handling und Aktualisierung der Verschlüsselungsverfahren
- Keine Session-Übergabe bzw. Transport anderer Sicherheitstokens per URL-Parameter:
Dadurch wird verhindert, dass Session-Parameter in Webserver-Logs gespeichert bzw. offen transportiert werden.
- Sichere Fehlermeldungen:
Fehlermeldungen enthalten keine internen Details mehr, mit denen Angreifer Zusammenhänge aufspüren könnten. - Umfangreiche Bereinigung von HTTP-Verben bei API-Routen:
Datenverändernde Aufrufe werden nur noch per POST zugelassen, reine Abrufe weiterhin mit GET. - Absicherung von Formularfeldern und Notizen gegen Cross-Site-Scripting-Angriffe
- Neue, sichere Expression-Engine:
Eine Reihe funktionaler Fehler wurde im Release ebenfalls behoben. Alle Details zu den Änderungen und behobenen Fehlern können wie üblich dem Changelog entnommen werden.
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- Hohe Ausfallsicherheit
- DSGVO-konforme Speicherung
- Verwendung individueller Workflow-Modelle
- Anbindung von Drittsystemen per REST-API
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Alle Infos hier noch einmal zusammengefasst:
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docuvita Public Cloud – alle Infos für unsere docuvita Partner im Überblick
Die Nachfrage nach flexiblen, skalierbaren Lösungen wächst nach wie vor. Genau hier setzen wir mit unserer Public Cloud an: schnell verfügbar, effizient im Betrieb und ohne unnötige Komplexität.
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Zur Übersicht aller Informationen stellen wir ab sofort folgende Materialen zur Verfügung:
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docuvita Pre-Release Version 26.2 + Live-Webcast 23.04.
Es ist soweit – die docuvita Version 26.2 steht in den Startlöchern!
Diese wird zahlreiche Anpassungen an der Sicherheitsarchitektur sowie Updates eingesetzter Module enthalten. Zum Testen stellen wir bereits den Pre-Release dazu im Partnerkreis zum Download bereit.
Passend zum Pre-Release haben wir die Inhalte und Neuerungen in unserem Webcast am 23.04.2026 vorgestellt. Zur Aufzeichnung geht es hier.
Überblick über die wichtigsten Inhalte:
- Umfangreiche Bereinigung von HTTP-Verben bei API-Routen:
Datenverändernde Aufrufe werden nur noch per POST zugelassen, reine Abrufe weiterhin mit GET. - Keine Session-Übergabe bzw. Transport anderer Sicherheitstokens per URL-Parameter:
Dadurch wird verhindert, dass Session-Parameter in Webserver-Logs gespeichert werden bzw. offen transportiert werden. - Sichere Fehlermeldungen:
Fehlermeldungen enthalten keine internen Details mehr, mit denen Angreifer Zusammenhänge aufspüren könnten. - Verbessertes Cookie-Handling und Aktualisierung der Verschlüsselungsverfahren
- Absicherung von Formularfeldern und Notizen gegen Cross-Site-Scripting-Angriffe
Neben dem großen Thema Sicherheitsverbesserungen in dieser Version wurden natürlich auch eine Reihe funktionaler Fehler behoben und eine neue Funktion implementiert. So gibt es in docuvita nun direkte Unterstützung für das Markdown-Format. Markdown-Dateien können in der Dokumentenvorschau angezeigt werden und – bei entsprechender Benutzerberechtigung – direkt bearbeitet werden. Dabei kann erweitertes Markdown im „Github-Stil“ eingesetzt werden und es werden Diagramme im Mermaid-Format unterstützt. Es lassen sich somit z.B. technische Dokumentationen und ähnliche Dokumente mit wenig Aufwand erstellen und pflegen.
Die Anpassungen und Features können wie üblich dem Changelog entnommen werden.
Hotfix zur docuvita Version 26.1 ab sofort verfügbar
ab sofort steht mit Version 26.1.2259.9529 ein Hotfix zur docuvita Version 26.1 im Webshop zur Verfügung. Mit diesem Hotfix stellen wir wichtige (Sicherheits-)verbesserungen sowie Fehlerkorrekturen bereit. Nachfolgend eine Übersicht der enthaltenen Änderungen:
- Sicherheitsupdate
Es wurde ein Sicherheitsupdate des eingesetzten Reverse Proxy-Servers nginx auf Version 1.29.1 „SnowDrop“ durchgeführt, um weiterhin einen sicheren und reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. - Verbesserte Suchfunktion für Sonderzeichen innerhalb von Begriffen
Die Sonderzeichen / und , (einfacher Schrägstrich und Komma) werden nun korrekt als Suchbegriff ausgewertet, wenn sie innerhalb eines Begriffs vorkommen. - Korrektur des Datenbank-Schemaupdates für Stempelfunktion
Ein Fehler im Datenbank-Schemaupdate, der speziell bei Microsoft SQL Server 2017 in Verbindung mit der Stempelfunktion aufgetreten ist, wurde behoben und läuft nun auch in dieser Umgebung fehlerfrei. - Fehlerbehebung bei E-Mail-Anhängen mit Umlauten im Dateinamen
E-Mail-Anhänge, die im Dateinamen einen Umlaut enthielten, konnten zuvor aufgrund eines Fehlers nicht geöffnet werden. Auch dieser Fehler ist nun korrigiert.
docuvita.Sign – Unsere neue Signaturlösung
Alles soll heute digital funktionieren – doch gerade bei Dokumenten scheitert es oft an der Unterschrift: Zwar lässt sie sich digital einfügen, ist jedoch häufig nicht rechtssicher. Am Ende wird daher doch wieder manuell unterzeichnet – auf Kosten von Transparenz, Zeit und Nachvollziehbarkeit.
Mit unserem neuen Modul docuvita.Sign und unserer actaSIGN-Schnittstelle ermöglichen wir ab sofort (ab docuvita Version 25.3) eine innovative und smarte Erweiterung, die digitale Signaturprozesse direkt im System integriert. Und damit das elektronische Signieren von digitalen Schriftstücken und die vollständig nachvollziehbare Zustellung von Informationen und Dokumenten. Dokumente wie Verträge, Personalunterlagen oder interne Freigaben können nun mit nur wenigen Klicks rechtsgültig und revisionssicher elektronisch signiert werden – direkt im System, ohne Medienbrüche, ohne Papier, ohne zusätzliche Software.
Jetzt unbedingt ausprobieren und Geschäftsprozesse nun noch schneller und wirklich papierlos machen!
docuvita Release Version 26.1
Unserer Release 26.1 steht ab sofort unter der Versionsnummer 26.1.2254.9518 im Webshop zum Download bereit!
Die Highlights der Version:
- PDF-Annotationen: Mit der Möglichkeit, direkt im integrierten PDF-Viewer Annotationen auf ein Dokument aufzubringen, wurde nun eine lange gewünschte Funktion realisiert. Sie kann gleichwertig im Web- und Windows-Client genutzt werden – Dokumente mit Annotationen können dann einfach als neue Version gespeichert werden.
- Stempelfunktion: Aufbauend auf den PDF-Annotationen können nun auch vordefinierte Stempel erstellt und im PDF aufgebracht werden. So können die Dokumente künftig direkt digital mit einem Status markiert werden (z.B. Datum oder „genehmigt“).
- E-Mail-Versand mit Microsoft Azure: Es wurde in der Vergangenheit bereits oftmals im Support angefragt und nun ist es umgesetzt: ab sofort kann statt des bisherigen SMTP-Versands auch Microsoft Azure (OAuth2) für den E-Mail-Versand genutzt werden.
