Archiv der Kategorie: Markt & Meinung

Aktuelle Themen und Meinungen rund um den DMS-Markt.

docuvita 26.2 | Neues Hotfix-Update

Ab sofort steht mit Version 26.2.2319.9740 der neue Hotfix zur docuvita Version 26.2 im Partnerportal zum Download bereit.

Folgende Anpassungen wurden vorgenommen:

Engine für Bedingungsausdrücke
Für zugelassene Datentypen werden nun einfache Aliasnamen unterstützt, z.B. int.Parse statt Int32.Parse

Zusätzlich zu den Operatoren AND und OR sowie der Syntax && und || sind künftig auch die einfache Verwendung & und | zulässig

In der neuen Engine ist nun auch die implizite Anwendung einer Regex im Format @@Variable::Regex@@ möglich

Workflow: SetWorkflowValueAction
Ausdrücke mit ganzzahligem numerischem Ergebnis werden in der neuen Engine nun korrekt als „integer“ erkannt und als Variable vom Typ „N“ im Workflow geführt

Dokumentendownload
Ein Fehler beim Herunterladen von Dokumenten mit demselben Namen wurde behoben. Dieser konnte dazu führen, dass eine falsche Anzahl von Dokumenten heruntergeladen wurde

Etwas Neues kommt | Unser DMS bekommt Superkräfte

Wir alle kennen die Situation: das Dokument ist da. Irgendwo. Ganz sicher. Nur der richtige Suchbegriff – Fehlanzeige. Diese Situation kennt wohl jeder oder?
Bereits letztes Jahr haben wir darüber gesprochen, dass wir beim Thema KI natürlich auch nicht untätig sind und das ist bis heute so – aktuell sind wir in der heißen Phase und möchten heute schon mal neugierig auf mehr machen und an dieser Stelle verraten: Bald ist Schluss mit langem Suchen.

Mit der neuen chat-gestützten KI-Suche in docuvita lässt sich künftig einfach kontextbezogen suchen und Dokumenteninhalte können individuell zusammengefasst oder analysiert werden.

Von automatischen Zusammenfassungen bis hin zu Antworten auf Knopfdruck auf (fast) alle Fragen rund um Dokumenteninhalte. Ganz bald mehr dazu! 

Umstellung docuvita Ticketsystem

Derzeit müssen wir unser Ticketsystem strukturell überarbeiten – das bringt kurzfristig einige Anpassungen mit sich. Die Ticket-Übermittlung per Email bleibt bestehen und wird weiterhin funktionieren. Ab Montag, den 27.07.2026 treten folgende Änderungen in Kraft:

  • Reporter-Account
    Jede von extern an support@docuvita gesendete E-Mail wird automatisch mit einem Reporter-Account im Ticketsystem verknüpft (sofern noch nicht im System vorhanden). Mit diesem Account sind alle eigenen Tickets jederzeit einsehbar und können auch im Ticketsystem ergänzt werden.
    Jeder User kann – und soll – sich ein eigenes sicheres Passwort setzen und seinen Account, z.B. für Benachrichtungen verwalten. Die bestehenden firmenbezogenen Accounts werden ebenfalls auf den Reporter-Status umgehoben.
  • Ticket-Sichtbarkeit
    Für Benutzer, die dem gleichen Unternehmen angehören, sind auf Wunsch zukünftig auch Tickets von Kollegen sichtbar. Dies soll die Vertretung im Falle einer Abwesenheit erleichtern und für mehr Transparenz sorgen.
  • Automatische Benachrichtungen
    Es wird automatisierte Ticket-Updates geben, z.B. wenn im Supportticket noch Informationen wie z.B. die Vertragsnummer fehlen, oder ein mit dem Supportticket verknüpftes Entwicklungsticket geschlossen bzw. umgesetzt wurde. Diese automatisierten Nachrichten werden immer klar erkennbar sein anhand einer konkreten Signatur. Nach wie vor werden aber natürlich auch weiterhin persönlich zur Verfügung stehen.
  • Trennung Ticketkategorien
    Support- und interne Entwicklungstickets werden ab sofort getrennt. Daher gibt es für die zukünftigen Support-Tickets eine neue Nummerierung und Kategorie.

WICHTIG: Alle Tickets bis zum 27.07. bleiben bestehen, werden aber für die schon existierenden User (Reporter) nicht mehr sichtbar sein. Offene Tickets werden weiterhin von uns bearbeitet. Sollte Kommunikationsbedarf bestehen, kann weiterhin auf das Ticket geantwortet werden. Hierdurch wird allerdings ein neues Ticket in unserem Support angelegt. Wir werden dieses dann entsprechend ergänzen mit den Informationen aus dem bisherigen Ticket.

Anstehendes Update der docuvita Public Cloud Instanzen auf Version 26.2

Für alle docuvita Public Cloud Instanzen wird am Freitag, den 31.07.26 um 17 Uhr ein automatisches Update auf die docuvita Version 26.2 durchgeführt.
Nicht betroffen von dem Update sind Partner-Installationen (Private Cloud- und On-Premise-Instanzen). Das Update erfolgt ohne Auswirkungen auf den laufenden Betrieb.

Neuer Hotfix zur docuvita Release Version 26.2

nach dem letzten Hotfix hat der produktive Einsatz noch weitere Themen zur Behebung geliefert. So gibt es heute einen neuen Hotfix zur Version 26.2. Dieser steht unter der Versionsnummer 26.2.2308.9679 ab sofort im Partnerportal zum Download bereit.

Folgende Korrekturen wurden vorgenommen:

Workflow-Monitoring
Workflow-Admins hatten irrtümlich Zugriff auf Workflows aller Mandanten, statt nur auf die des eigenen Mandanten.

Neue Engine für Bedingungsausdrücke
Bei der Verwendung im Workflow (in der SetWorkflowValueAction) wurde eine Zahl als Ergebnis fälschlich als Zeichenkette (String) interpretiert.

Sicherheits-Update des integrierten Webservers nginx auf das aktuelle Patchlevel
(Juni 2026)

Dokumententyp ändern – Werte von gleichnamigen Feldern behalten
Bei der Ausführung von „Typ wechseln“ werden nun alle Feldwerte gleichnamiger Felder übernommen und haben Vorrang vor Standard- oder AutoCalc-Formelwerten. Nur wenn ein Feld leer ist, greift der Standardwert oder die AutoCalc-Formel.

Hotfix zur docuvita Release Version 26.2

In der docuvita Version 26.2 ist eine neue, sichere und performante Engine für die Prüfung von Bedingungsausdrücken enthalten. Hierbei handelt es sich um eine Komponente, die in Workflows, Importstrecken und anderen Automatisierungen genutzt wird, um Fallunterscheidungen zu treffen und Formeln auszuwerten. Nun gab es erste Rückmeldungen aus dem Praxiseinsatz dieser Version, weshalb wir uns heute mit der Bereitstellung eines Hotfixes melden. Der Hotfix zur Version 26.2 steht ab sofort im Partnerportal zum Download bereit.

Die Version weist gegenüber der ursprünglichen 26.2 folgende Korrekturen und Neuerungen auf:

Wenn-Dann-Sonst-Ausdrücke (Ternary Operators)
In der vorherigen Engine wurden Bedingungsausdrücke der Form „Wenn-Dann-Sonst“ unterstützt. Wir haben diese Funktion in der neuen Engine nun nachgerüstet. Die Ausdrücke werden wie folgt angewendet:

Bedingung ? WertBeiErfüllt : WertBeiNichtErfüllt

Erläuterung:
Die Bedingung wird ausgewertet. Ist sie erfüllt, wird der Wert nach dem ? verwendet. Ist sie nicht erfüllt, wird der Wert nach dem : verwendet.

Beispiel:
@@BETRAG@@ > 100000 ? „Großauftrag“ : „Standardauftrag“
Ist der Betrag größer als 100000, wird „Großauftrag“ zurückgegeben.
Andernfalls wird „Standardauftrag“ zurückgegeben.

in-Operator
Zusätzlich bietet der Hotfix einen neuen Operator, mit dem geprüft werden kann, ob ein Ausdruck in einer Liste vorkommt. Das Schema ist:

Wert in (Listenelement1, Listenelement2, …)

Erläuterung:
Es wird geprüft, ob der Wert in der Liste vorkommt, d.h. einem der Listenelemente entspricht.

Beispiel:
@@BELEGART@@ in („RE“, „LS“, „GU“)
true, wenn @@BELEGART@@ den Wert „RE“, „LS“ oder „GU“ hat.
false, wenn ein anderer Wert vorliegt.

Typischer Anwendungsfall:
Mehrere mögliche Werte prüfen, ohne viele einzelne Vergleiche mit ODER zu verknüpfen.

Statt:
@@BELEGART@@ == „RE“ OR @@BELEGART@@ == „LS“ OR @@BELEGART@@ == „GU“
kann geschrieben werden:
@@BELEGART@@ in („RE“, „LS“, „GU“)

is-Operator
Mit dem neuen is-Operator können Datentyp-Vergleiche gemacht werden. Es sind nur die innerhalb der Engine zulässigen (sicheren) Datentypen zulässig. Das Schema ist:

Wert is Datentyp

Erläuterung:
Es wird geprüft, ob der Wert dem Datentyp entspricht oder nicht.

Beispiel:
@@BELEGART@@ is string
true, wenn @@BELEGART@@ ein Textwert (String) ist.
false, wenn ein anderer Datentyp vorliegt.

Korrektes Handling von @@-Werten in Zeichenketten/Strings
Kamen die von docuvita als Identifizerungsmerkmal für Variablen bzw. Ersetzungswerte genutzten Zeichen „@@“ innerhalb von Ausdrücken vor, so wurden diese bei der Formelauswertung entfernt. Das Verhalten wurde korrigiert, sodass nun nur noch @@-Werte bei der tatsächlichen Wertersetzung von Variablen ersetzt werden, nicht mehr wenn sie im normalen Inhalt vorkommen.

docuvita Release Version 26.2

Nicht nur die Temperaturen haben uns in den letzten Tagen ins Schwitzen gebracht – auch die Entwicklung der docuvita Version 26.2 hat uns intensiv beschäftigt und ist nun nach erfolgreicher und umfangreicher Testphase im Webshop zum Download bereit.

Aufgrund zahlreichen Verbesserungen in der Sicherheitsarchitektur enthält das Release wichtige Aktualisierungen eingesetzter Module. Daher empfehlen wir, das Update zeitnah einzuspielen. Hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

  • Neuer Viewer und integrierter Editor für Markdown-Dateien:
    Markdown-Dateien können nun direkt in docuvita angezeigt und bearbeitet werden. Dabei wird das erweiterte Markdown im „Github-Stil“ unterstützt, inklusive Diagrammen im Mermaid-Format. Es lassen sich somit z.B. technische Dokumentationen und ähnliche Dokumente mit wenig Aufwand erstellen und pflegen.
  • Umfangreiche Sicherheitsverbesserungen:
    • Neue, sichere Expression-Engine:
      Vorherige Versionen stehen als Fallback zur Verfügung
    • Verbessertes Cookie-Handling und Aktualisierung der Verschlüsselungsverfahren
    • Keine Session-Übergabe bzw. Transport anderer Sicherheitstokens per URL-Parameter:
      Dadurch wird verhindert, dass Session-Parameter in Webserver-Logs gespeichert bzw. offen transportiert werden.
    • Sichere Fehlermeldungen:
      Fehlermeldungen enthalten keine internen Details mehr, mit denen Angreifer Zusammenhänge aufspüren könnten.
    • Umfangreiche Bereinigung von HTTP-Verben bei API-Routen:
      Datenverändernde Aufrufe werden nur noch per POST zugelassen, reine Abrufe weiterhin mit GET.
    • Absicherung von Formularfeldern und Notizen gegen Cross-Site-Scripting-Angriffe

Eine Reihe funktionaler Fehler wurde im Release ebenfalls behoben. Alle Details zu den Änderungen und behobenen Fehlern können wie üblich dem Changelog entnommen werden.

docuvita Public Cloud

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  • Automatische Updates & Datensicherungen
  • Schnelle Skalierung
  • Hohe Ausfallsicherheit
  • DSGVO-konforme Speicherung
  • Verwendung individueller Workflow-Modelle
  • Anbindung von Drittsystemen per REST-API
  • Unterstützung gängiger Geschäfts- und Archivierungsprozesse

Alle Infos hier noch einmal zusammengefasst:
Kurzvideo
Flyer

 

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docuvita Public Cloud – alle Infos für unsere docuvita Partner im Überblick

Die Nachfrage nach flexiblen, skalierbaren Lösungen wächst nach wie vor. Genau hier setzen wir mit unserer Public Cloud an: schnell verfügbar, effizient im Betrieb und ohne unnötige Komplexität.
Wir bieten einen DSGVO-konformen Cloudbetrieb mit sicherheitszertifizierter Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland sowie Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO-27001 / BSI C5-Testat Typ 2).

Zur Übersicht aller Informationen stellen wir ab sofort folgende Materialen zur Verfügung:
Kurzvideo
Flyer
Onepager

Für Sie als Überblick und als Download zum Weiterleiten an Ihre Kunden und Interessente.

Für unsere Partner gelten folgende Rabatte auf die Konditionen, abhängig vom jeweiligen Partnerstatus: Vertriebspartner 10 % / Servicepartner 15 %.
Die Rabatte orientieren sich dabei an den Einkaufskonditionen der Mietlizenzen.

Jetzt ausprobieren, teilen & weitererzählen!

docuvita Pre-Release Version 26.2 + Live-Webcast 23.04.

Es ist soweit – die docuvita Version 26.2 steht in den Startlöchern!
Diese wird zahlreiche Anpassungen an der Sicherheitsarchitektur sowie Updates eingesetzter Module enthalten. Zum Testen stellen wir bereits den Pre-Release dazu im Partnerkreis zum Download bereit.

Passend zum Pre-Release haben wir die Inhalte und Neuerungen in unserem Webcast am 23.04.2026 vorgestellt. Zur Aufzeichnung geht es hier.

Überblick über die wichtigsten Inhalte:

  • Umfangreiche Bereinigung von HTTP-Verben bei API-Routen:
    Datenverändernde Aufrufe werden nur noch per POST zugelassen, reine Abrufe weiterhin mit GET.
  • Keine Session-Übergabe bzw. Transport anderer Sicherheitstokens per URL-Parameter:
    Dadurch wird verhindert, dass Session-Parameter in Webserver-Logs gespeichert werden bzw. offen transportiert werden.
  • Sichere Fehlermeldungen:
    Fehlermeldungen enthalten keine internen Details mehr, mit denen Angreifer Zusammenhänge aufspüren könnten.
  • Verbessertes Cookie-Handling und Aktualisierung der Verschlüsselungsverfahren
  • Absicherung von Formularfeldern und Notizen gegen Cross-Site-Scripting-Angriffe

Neben dem großen Thema Sicherheitsverbesserungen in dieser Version wurden natürlich auch eine Reihe funktionaler Fehler behoben und eine neue Funktion implementiert. So gibt es in docuvita nun direkte Unterstützung für das Markdown-Format. Markdown-Dateien können in der Dokumentenvorschau angezeigt werden und – bei entsprechender Benutzerberechtigung – direkt bearbeitet werden. Dabei kann erweitertes Markdown im „Github-Stil“ eingesetzt werden und es werden Diagramme im Mermaid-Format unterstützt. Es lassen sich somit z.B. technische Dokumentationen und ähnliche Dokumente mit wenig Aufwand erstellen und pflegen.

Die Anpassungen und Features können wie üblich dem Changelog entnommen werden.