Möchten Sie ein gespeichertes Dokument aus docuvita jemandem per E-Mail zusenden? Dann markieren Sie es in der Listenansicht und klicken mit der rechten Maustaste „Senden“. Nun öffnet sich eine neue E-Mail mit dem passenden Anhang. Markieren Sie mehrere Dokumente und klicken dann „Senden“, werden alle Dokumentanhänge einer E-Mail angehängt.

Alternativ kann ein Dokument auch ganz einfach direkt an eine bereits geöffnete E-Mail angehängt werden. Hierfür muss die E-Mail in Outlook in einem eigenen Fenster geöffnet (ausgeklappt) sein. Nun mit der rechten Maustaste „Anhängen“ (unter „Senden“) auswählen und schon wird das Dokument der E-Mail angehängt.

Wählen Sie zunächst ein oder mehrere PDFs aus und dann aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) HEFTEN.

Im erscheinenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, Seiten aus der bzw. den PDF-Dateien zu löschen und per Drag-and-drop die Reihenfolge der Seiten zu verändern. Über „Öffnen“ können Sie ein PDF auswählen, das Sie an das bestehende PDF anhängen möchten. Über „Importieren“ speichern Sie das PDF als neue Version in docuvita.