Archiv der Kategorie: Markt & Meinung

Aktuelle Themen und Meinungen rund um den DMS-Markt.

docuvita TIPPS | Ein Dokument aus docuvita per E-Mail versenden

Markt & Meinung

Möchten Sie ein gespeichertes Dokument aus docuvita jemandem per E-Mail zusenden? Dann markieren Sie es in der Listenansicht und klicken mit der rechten Maustaste „Senden“. Nun öffnet sich eine neue E-Mail mit dem passenden Anhang. Markieren Sie mehrere Dokumente und klicken dann „Senden“, werden alle Dokumentanhänge einer E-Mail angehängt.

Alternativ kann ein Dokument auch ganz einfach direkt an eine bereits geöffnete E-Mail angehängt werden. Hierfür muss die E-Mail in Outlook in einem eigenen Fenster geöffnet (ausgeklappt) sein. Nun mit der rechten Maustaste „Anhängen“ (unter „Senden“) auswählen und schon wird das Dokument der E-Mail angehängt.

Aktuelle Schulungstermine Herbst 2024

Markt & Meinung

Jetzt für unsere Schulungen im Herbst anmelden – hier die Termine:

  • Vertrieb – Dienstag, 29.10.2024
  • Modul 1 – Systemvoraussetzungen, Installation & docuvita.Admin – Dienstag, 05.11.2024
  • Modul 2 – Objekttypen, Regeln, Rechte und Benutzerverwaltung – Donnerstag, 07.11.2024
  • Modul 3a – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Einstieg und Überblick – Dienstag, 12.11.2024
  • Modul 3b – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Erweiterte Importszenarien – Donnerstag, 14.11.2024
  • Modul 4 – Die docuvita Clients (Web, Windows und Mobile) – Dienstag, 19.11.2024
  • Modul 5 – Einführung Workflow – Donnerstag, 21.11.2024

Die einzelnen Module finden jeweils online von 8:30 bis ca. 13:00 Uhr mit einer 15-minütigen Pause statt. Unter www.docuvita.de/partner/schulungen/ finden Sie weitere Informationen zu den Schulungen und können sich anmelden.

docuvita TIPPS | Möchten Sie ein Ticket bei unseren Partnern einreichen?

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Viele Supportanfragen erfordern direkt Rückfragen oder es fehlen elementare Informationen zu deren Beantwortung.
Um schneller und zielgerichteter unterstützen zu können, bitten wir Sie, folgende Punkte in Ihrer Supportanfrage zu berücksichtigen bzw. die aufgeführten Inhalte mitzusenden:

  • Die genaue Fehlermeldung bzw. eine genaue Fehlerbeschreibung, ggfs. mit Screenshots
  • Das Dokument (z. Bsp. PDF), mit dem der Fehler auftrat
  • Log-Dateien
  • Welche Schritte sind notwendig, um das Problem nachzuvollziehen?
  • Welche docuvita-Version (Server und Client) setzen Sie ein?
  • Welches Betriebssystem nutzen Sie?
  • Welches Datenbanksystem verwenden Sie?
  • Haben Sie bereits Schritte unternommen, um das Problem zu beheben? Wenn ja, welche?
  • Tritt das Problem nach bzw. bei einem Update auf? Wenn ja, von welcher Version wurde das Update gestartet?
  • Tritt das Problem nach bzw. bei einer Neuinstallation auf?

docuvita 24.2 | Release

Markt & Meinung

Die neue docuvita Version 24.2 steht ab sofort im Webshop zum Download bereit! Diese Version bringt neben einigen Fehlerkorrekturen und neuen Features ein „Major Upgrade“ der verwendeten Datenbankengine mit sich.
Das Datenbank-Upgrade ist nur erforderlich, wenn Sie den docuvita.DatabaseService nutzen. Bei Verwendung einer externen Datenbank wie dem Microsoft SQL Server oder einer externen PostgreSQL-Datenbank ist dieses Update ein normales Funktions- und Bugfix-Update.

Wichtige Hinweise für Systemadministratoren:

  • Zeitintensiver Datenbank-Upgrade-Prozess:
    Nach der Installation des Updates muss im docuvita.Admin der Upgradeprozess der Datenbankengine gestartet werden. Aufgrund der geänderten Datenstrukturen der neuen Datenbankengine ist dies erforderlich und ein länger laufender Prozess. Im docuvita.Admin wird der Benutzer übersichtlich durch den Prozess geführt. Die Datenbanksicherung und Rückeinspielung erfolgt durch das Update automatisiert. Die Dauer hierfür hängt von der Größe Ihrer Datenbank ab und ist etwa doppelt so lange wie Ihre normale Datenbanksicherung.
  • Stabilität und Betrieb:
    Nach Abschluss des oben genannten speziellen Updates arbeitet das System mit der neuen Datenbankengine. Die Version ist als stabil freigegeben und läuft im Betrieb genauso zuverlässig wie die vorherige Version.
  • Option zur Beibehaltung der alten Datenbankversion:
    In den Konfigurationseinstellungen des docuvita.Admin gibt es unter den „Erweiterten Optionen“ ein Kontrollkästchen, mit dem die bisherige Datenbankversion beibehalten werden kann. Diese Funktion bitte nur nutzen, wenn das Update (temporär) nicht durchgeführt werden kann oder soll.
  • Kein Downgrade möglich:
    Nach Durchführung des gesonderten Updateschritts ist ein Downgrade der Version nicht mehr möglich.
  • Kompatibilität:
    Das Update ist von jeder vorherigen docuvita-Version ab 2.0 ohne Zwischenschritt möglich.
  • Zukünftige Updates:
    Wir planen, die Datenbankengine zukünftig im 2-Jahres-Rhythmus zu aktualisieren. Über notwendige Zwischenschritte werden wir entsprechend informieren.

Im Webshop finden Sie zudem die Aufzeichnung unseres Webcasts zur Version 24.2, in dem wir ausführlich auf alle Anpassungen und neuen Funktionen eingehen.

docuvita TIPPS | PDFs bearbeiten

Markt & Meinung

Wählen Sie zunächst ein oder mehrere PDFs aus und dann aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) HEFTEN.

Im erscheinenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, Seiten aus der bzw. den PDF-Dateien zu löschen und per Drag-and-drop die Reihenfolge der Seiten zu verändern. Über „Öffnen“ können Sie ein PDF auswählen, das Sie an das bestehende PDF anhängen möchten. Über „Importieren“ speichern Sie das PDF als neue Version in docuvita.

docuvita TIPPS | PDFs bearbeiten

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Wählen Sie zunächst ein oder mehrere PDFs aus und dann aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) HEFTEN.

Im erscheinenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, Seiten aus der bzw. den PDF-Dateien zu löschen und per Drag-and-drop die Reihenfolge der Seiten zu verändern. Über „Öffnen“ können Sie ein PDF auswählen, das Sie an das bestehende PDF anhängen möchten. Über „Importieren“ speichern Sie das PDF als neue Version in docuvita.

Einladung zum LIVE-WEBCAST | 6. Juni 2024

Markt & Meinung,

Nach intensiver Entwicklungsarbeit steht die docuvita Version 24.2 als Prerelease-Testversion in den Startlöchern. Was wir alles vorangetrieben haben, werden wir in unserem Live-Webcast (via Cisco Webex) vorstellen – melden Sie sich jetzt schnell an!

Termin: Donnerstag, 06.06.2024 | 15:00 – 16:00 Uhr

Hier vorab einige Highlights, die wir im Webcast präsentieren werden:

  • Update des docuvita.DatabaseService (PostgreSQL Version 9.3 auf 16.2)
  • Änderungen an der docuvita.Workflow-Engine
  • Diverse funktionale Änderungen und Fehlerkorrekturen

Anmeldung per Mail an: info@docuvita.de

Einladung docuvita Sommerfest | 11. Juni in Liederbach am Taunus

Markt & Meinung,

Liebe Partner,

der Sommer steht vor der Tür und was gibt es Schöneres, als diesen mit einem kleinen, aber feinen Sommerfest einzuläuten?
Wir laden daher herzlich ein, am Dienstag, 11. Juni ab 14 Uhr gemeinsam mit uns den Nachmittag in Liederbach zu verbringen.

(Hoffentlich) warme Sonnenstrahlen, ein kühles Getränk und eine entspannte Atmosphäre – die perfekte Gelegenheit für gute Gespräche und den Austausch fernab des geschäftlichen Alltags am Schreibtisch. Für das leibliche Wohl ist selbstverständlich gesorgt.

Bitte geben Sie uns für unsere Planungen bis zum 5. Juni kurz per E-Mail Bescheid (info@docuvita.de), wenn Sie mit dabei sein werden.

Wir freuen uns auf einen geselligen Nachmittag!

Hotfix zur docuvita Version 24.1

Markt & Meinung

Alles Neu macht der Mai – wir haben neue Funktionen und so steht ab sofort das Hotfix-Release zur docuvita-Version 24.1 mit der Versionsnummer 24.1.1947.8892 im Webshop zum Download bereit.

!!! Wir empfehlen allen Anwendern das Einspielen dieses Updates, ganz besonders aufgrund der Verbesserungen in der Workflow-Engine !!!

Folgende Korrekturen wurden vorgenommen:

  • Workflow-Engine:
    • Fehlerbehebung bei „Keine Transition für Aufgabe … gefunden“ sowie für Workflows, welche bei der Ausführung von WorkflowActions hängen.
      Durch eine vorherige fehlerhafte Parallelverarbeitung in der Workflow-Engine kam es bei der Ausführung von Workflows bislang zu fehlerhaften Transitionen („Keine Transition für Aufgabe … gefunden“ sowie hängende Workflows bei der Verarbeitung von Actions im Init- oder Post-Zustand).
      Diese Fehler wurden nun behoben und es wurde intern eine neue „Priority Queue“ eingeführt, welche die Ausführung bereits laufender Workflows priorisiert. Diese beiden Probleme bestehen potentiell seit der Version 22.3.
      Ein Update auf diese Patchversion wird daher ausdrücklich empfohlen.
    • Setzen des Taskresults per Skript
      Wird in einem Benutzerformular ein Feld XY.Taskresult als Aufgabenergebnis der Aufgabe XY eingetragen und vom Benutzer ausgefüllt, so entsteht auch eine Workflowvariable XY.Taskresult.
      Beim Setzen des Aufgabenergebnisses via WorkflowActionHost.SetTaskResult fehlte bislang die Workflowvariable sowie der passende Ergebniseintrag im Workflowlog – beides ist nun korrigiert.
  • Instandsetzung der Microsoft Office Addins (entstanden durch neuen Buildserver):
    Die Microsoft Office-Addins haben seit der docuvita Version 24.1. aufgrund einer fehlerhaften Buildkonfiguration nicht mehr funktioniert.
    Auch dieser Fehler wurde behoben und das verwendete Framework aktualisiert.
  • Seitengröße beim PDF-Rendern korrekt:
    Das Seitenformat der Ergebnisdatei einer docuvita.AutoProfiler-Barcodestrecke mit aktivierter Option „PDF-Dateien vor der Erkennung rendern“ entspricht nun dem Quellformat. Dies ist vor allem bei Abweichungen vom Standard (DIN A4 Hochformat) sichtbar, beispielsweise bei Scans im Querformat.

docuvita TIPPS

Markt & Meinung,

Ab sofort werden wir an dieser Stelle unter der Kategorie „TIPPS“ kleine Kurzanleitungen und Tipps rund um docuvita geben.

Wir möchten damit in regelmäßigen Abständen praktische Anwendungsbeispiele geben und Funktionen vorstellen, die eine kleine Hilfestellung bieten können und möglicherweise auch mit wenig Aufwand viel Zeit ersparen lassen.

Starten wir mit einer simplen Frage: Kennen Sie schon unsere „Online-Hilfe“?

Über das Fragezeichen in der oberen Leiste dieses Clients öffnet sich ein Fenster, das Ihnen ermöglicht, Tickets zu erstellen, aber auch unsere „Online-Hilfe“ einzusehen.
So können Sie sich selbstständig über die vielfältigen Möglichkeiten von docuvita informieren.
Wir haben eine Kurzanleitung erstellt, in der die wichtigsten Funktionen anwenderfreundlich erklärt sind. Diese Anleitung bietet für jeden etwas, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Dort können Sie sich die Anleitungen für den docuvita.Client, aber auch die docuvita.App herunterladen.