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docuvita Pre-Release Version 26.1

Markt & Meinung

Zunächst einmal wünschen wir natürlich noch ein FROHES NEUES JAHR und einen guten Start. Während zu Silvester die Raketen gezündet wurden, haben wir die letzten Wochen ganz fleißig an unserem ganz eigenen Feuerwerk gearbeitet: neue Funktionen, Verbesserungen und smarte Details – unserer Pre-Release docuvita Version 26.1.2245.9502 steht ab sofort im Webshop zum Download bereit!

Hier vorab drei Highlights der Pre-Release Version:

  • PDF-Annotationen: Mit der Möglichkeit, direkt im integrierten PDF-Viewer Annotationen auf ein Dokument aufzubringen, wurde nun eine lange gewünschte Funktion realisiert. Sie kann gleichwertig im Web- und Windows-Client genutzt werden – Dokumente mit Annotationen können dann einfach als neue Version gespeichert werden.
  • Stempelfunktion: Aufbauend auf den PDF-Annotationen können nun auch vordefinierte Stempel erstellt und im PDF aufgebracht werden. So können die Dokumente künftig direkt digital mit einem Status markiert werden (z.B. Datum oder „genehmigt“).
  • E-Mail-Versand mit Microsoft Azure: Es wurde in der Vergangenheit bereits oftmals im Support angefragt und nun ist es umgesetzt: ab sofort kann statt des bisherigen SMTP-Versands auch Microsoft Azure (OAuth2) für den E-Mail-Versand genutzt werden.

Die Neuerungen werden wir in einem kostenlosen Webcast am 15.01.26 (15 Uhr) vorstellen. Wer dabei sein möchte, kann sich einfach per Mail an info@docuvita.de anmelden

docuvita Version 25.3 ab sofort verfügbar

Markt & Meinung,

Mehr Funktionen, mehr Komfort – die neue docuvita Version 25.3 (Versionsnummer 25.3.2209.9438) ist da. Hier die Highlights im Überblick:

  • Neue Signaturlösung mit ActaSign:
    Modul zur Erstellung digitaler Signaturen mit Integration über neuen Standard-Workflow „Unterschrift“ und CloudServiceGatewayPlugin „Sign“. Optionen und Preise werden demnächst in einem gesonderten Newsletter bekanntgegeben.
  • Zentrales Workflow-Monitoring:
    Neue Funktion für Workflow-Administratoren und -Verantwortliche für zentralen und umfassenden Überblick über alle laufenden sowie bereits abgeschlossenen Vorgänge.
  • Die neue Volltextsuche:
    Die Suchfunktion von docuvita wurde modernisiert und liefert künftig schnellere und präzisere Suchergebnisse.
    Hinweis – Nach dem Update wird das System den Suchindex einmalig komplett neu erstellen. Dieser Vorgang kann (je nach Datenmenge und Systemleistung) einige Tage dauern und die Volltextsuche ist in dieser Zeit ggf. nur eingeschränkt nutzbar.
  • ZUGFeRD jetzt als separater ContentParser und XSLT-Funktion:
    Implemetierung von separatem ZUGFeRDContentParser zur intuitiveren Verarbeitung von E-Rechnungen und zur automatischen Extraktion von Daten aus ZUGFeRD-konformen Dokumenten. Zusätzlich wurde eine leistungsstarke XSLT-Option eingeführt: Der PdfContentParser, der XRechnungContentParser sowie der neue ZUGFeRDContentParser können nun mithilfe von XSL-Transformationen gezielt Informationen aus eingebetteten XML-Dateien auslesen und verarbeiten.
  • Anpassung der verfügbaren Variablen für Benutzer im Workflow:
    Ab sofort geben diese Felder den technischen Benutzernamen (obj.name) anstelle des vollständigen Namens (obj.description) zurück. Für die Verwendung des vollständigen Namens stehen ab sofort die neuen Variablen TASK.LASTACTIVITYFULLUSERNAME und WORKFLOW.LASTACTIVITYFULLUSERNAME zur Verfügung.
    Hinweis – Es sollte überprüft werden, ob in bestehenden Workflows bewusst der vollständige Benutzername verwendet wird (z.B. für Benachrichtigungen per E-Mail). In diesem Fall bitte die Variablen entsprechend anpassen. Wird die Variable nur für technische Zwecke verwendet, muss nichts angepasst werden.
  • API-Neuerungen im Bereich der Workflows:
    Erweiterung: GetWorkflows – Neue Filterfunktionen für Workflows
    Neu: GetWorkflowValues – Suche nach WorkflowValues für einen Workflow hinzugefügt.

Bei Rückfragen zur neuen Version stehen die Fachhändler bzw. docuvita natürlich gerne zur Verfügung.

Hotfix zur docuvita Version 25.2

Markt & Meinung

Nach der Veröffentlichung der docuvita Version 25.2 haben wir umgehend auf einen gemeldeten Fehler im Bereich des docuvita.LookupProvider reagiert. Ab sofort steht daher mit Version 25.2.2169.9333 ein Hotfix im Partnerportal zur Verfügung.

Beim Import von Objekten über den docuvita.AutoProfiler tritt ein Fehler auf, der zum Abbruch des Imports führt. Er wird ausgelöst, wenn Objekte angesprochen werden, die über den docuvita.LookupProvider angebunden sind (z.B. Kunden-/Lieferantenakten).
Im Kontext eines angemeldeten Benutzers (z.B. Ein-/Aushängen von externen Akten in der Arbeitsmappe) tritt der Fehler nicht auf.

Im genannten Hotfix ist dieser Fehler behoben.

! Wichtiger Hinweis / Plugin-Schnittstelle !
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass im Zuge der Erweiterung des Moduls LookupProvider um den neuen Typ „internal“ (für den Zugriff auf docuvita-Objekte) die Plugin-Schnittstelle („ILookupPlugin“) erweitert wurde.
Alle von Partnern und Drittanbietern entwickelten LookupProvider-Module müssen im Zuge des Updates auf docuvita 25.2 oder neuer entsprechend angepasst und neu bereitgestellt werden.
Wir bitten um Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten, die durch diesen verspäteten Hinweis entstanden sind und danken für die Meldung aus dem Partnerkreis.

docuvita 25.2 | Release

Markt & Meinung

Die neue docuvita Version 25.2 (Versionsnummer 25.2.2155.9319) steht ab sofort im Webshop zum Download bereit! Auch in diesem Quartal haben wir zahlreiche Verbesserungen und spannende Neuerungen umgesetzt – hier sind die Highlights im Überblick:

  • LookupProvider „internal“: Ab sofort können mit dem neuer LookupProvider „internal“ Objekte in docuvita nachgeschlagen werden. Mit diesem Modul können z.B. in Workflowaufgaben Verschlagwortungen abgebildet werden, bei denen etwa in docuvita gespeicherte Kundendaten herangezogen werden.
  • TemplateAction im Workflow: Die neue TemplateAction erlaubt die Verarbeitung von Ablage-Vorlagen wie im Batchimport. Damit sind Nachverschlagwortungen von Dokumenten sowie das Umhängen oder Verknüpfen erheblich schneller umsetzbar als bisher.
  • Verbessertes Sessionhandling: Künftig werden Sitzungen bei Verbindungsunterbrechungen zum docuvita.Server durch ein optimiertes Verhalten und bessere Benutzererfahrung stabiler verwaltet.
  • Kommentieren von Workflowaufgaben: Offene Workflowaufgaben können ab sofort kommentiert werden (ohne sie direkt abzuschließen). Damit ist eine leichtere Abstimmung in Teams möglich, wenn eine Aufgabe mehreren Anwendern zugewiesen ist.

Darüber hinaus wurden noch zahlreiche Fehlerkorrekturen durchgeführt, die dem Changelog entnommen werden können.

Einladung docuvita Sommerfest | 24. Juni in Liederbach am Taunus

Markt & Meinung,

Liebe Partner,

der Sommer steht vor der Tür und was gibt es Schöneres, als diesen mit einem kleinen, aber feinen Sommerfest einzuläuten?
Wir laden daher herzlich ein, am Dienstag, 24. Juni ab 14 Uhr gemeinsam mit uns den Nachmittag in Liederbach (Im Kohlruß 1 | 65835 Liederbach) zu verbringen.

(Hoffentlich) warme Sonnenstrahlen, ein kühles Getränk und eine entspannte Atmosphäre – die perfekte Gelegenheit für gute Gespräche und den Austausch fernab des geschäftlichen Alltags am Schreibtisch. Für das leibliche Wohl ist selbstverständlich gesorgt.

Bitte geben Sie uns für unsere Planungen bis zum 31. Mai kurz per E-Mail Bescheid (info@docuvita.de), wenn Sie mit dabei sein werden.

Wir freuen uns auf einen geselligen Nachmittag!

Einfache (Telefon-)Notizen in docuvita – Kennen Sie schon das Listenelement?

Markt & Meinung,

In docuvita gibt es verschiedene Möglichkeiten um Dokumente als Anhänge abzulegen. In der Regel nutzen Sie hierfür wahrscheinlich den „Dokumenttyp“.

Mit dem Objekttyp „Listenelement“ hingegen können Sie Vorgänge, Notizen oder Kommentare erfassen, die keinen Anhang benötigen. Ein Vorgang kann zudem als Grundlage für Workflows wie beispielsweise einen Urlaubsantrag dienen. Erstellt wird dieser mit der rechten Maustaste, „Neu“, obere Dropdown-Auswahl)

Im Beispiel sehen Sie, wie ein Kundenanruf archiviert werden kann. Über den Informations-Workflow lässt sich beispielsweise dann auch eine Rückrufbitte an einen Kollegen erstellen.

Sie haben noch keine Listenelemente? Wenden Sie sich gerne an Ihren Administrator – er unterstützt Sie dabei.

Online-Schulungen Frühjahr 2025

Markt & Meinung

Hier die Termine für unsere Online-Schulungen im Februar / März.

WICHTIG: Die Teilnahme an zwei technischen Schulungsmodulen pro Jahr ist erforderlich, um die Zertifizierung als docuvita Servicepartner zu erfüllen.

  • Modul 1 – Systemvoraussetzungen, Installation & docuvita.Admin – Dienstag, 04.03.2025
  • Modul 2 – Objekttypen, Regeln, Rechte und Benutzerverwaltung – Donnerstag, 06.03.2025
  • Modul 3a – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Einstieg und Überblick – Dienstag, 11.03.2025
  • Modul 3b – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Erweiterte Importszenarien – Donnerstag, 13.03.2025
  • Modul 4 – Die docuvita Clients (Web, Windows und Mobile) – Dienstag, 18.03.2025
  • Modul 5 – Einführung Workflow – Donnerstag, 20.03.2025
  • Modul 6 – Produktneuerungen des letzten Jahres – Dienstag, 25.03.2025
  • Vertrieb – Dienstag, 08.04.2025

Die einzelnen Module finden jeweils online von 8:30 bis ca. 13:00 Uhr mit einer 15-minütigen Pause statt. Unter www.docuvita.de/partner/schulungen/ finden Sie weitere Informationen zu den Schulungen und können sich anmelden.

Einladung zum LIVE-WEBCAST | 16. Januar 2025

Markt & Meinung,

Diesen Donnerstag werden wir die Inhalte und Neuerungen der in Kürze erscheinenden docuvita Version 24.4 in unserem Live-Webcast (via Cisco Webex) vorstellen – melden Sie sich jetzt schnell an!

Termin: Diesen Donnerstag, 16.01.2025 | 15:00 – 15:30 Uhr

Hier vorab einige Highlights, die wir im Webcast präsentieren werden:

  • Neuerungen im docuvita.Workflow
  • Volltext-Index für XRechnung
  • Korrekturen bei der E-Mail-Abholung von Microsoft Azure
  • Weitere kleinere Fehlerkorrekturen

Anmeldung per Mail an: info@docuvita.de

E-Rechnungspflicht seit Januar

Markt & Meinung,

Seit dem 1. Januar gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich.
Rechnungen müssen ab sofort in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Ein einfaches PDF reicht nicht mehr aus.
Mit docuvita ist es u.a. möglich:

  • E-Rechnungen auszulesen und anzeigen zu lassen
  • E-Rechnungs-Felder als Variablen festzulegen
  • nach E-Rechnungs-Feldern zu suchen
  • Workflows auf E-Rechnungen zu starten

Aber egal ob ZUGFeRD oder XRechnung – wir bzw. unsere docuvita Partner helfen in jedem Fall gern weiter!

Frohe Weihnachten & einen guten Rutsch

Markt & Meinung,

Wir verabschieden uns in eine Zeit zwischen Keksen, Glühwein und Weihnachtsbaumduft und freuen uns auf ein hoffentlich spannendes Jahr 2025.
Der nächste Release steht bereits in den Startlöchern und direkt im Januar lassen wir wieder mit Webcast & Co. von uns hören.

Bis dahin möchten nicht versäumen uns mit einem DANKE aus dem Jahr zu verabschieden: Vielen, vielen Dank für das Vertrauen in docuvita, in die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit uns und die gemeinsamen Erfolge in diesem Jahr!

2024 war ein Jahr voller Projekte, Herausforderungen und Erfolgsmomente. Unsere Highlights? Natürlich an erster Stelle unser 20-jähriges Jubiläum, auf das wir wahnsinnig stolz sind – insbesondere darauf, dass uns so viele Partner schon über eine lange Zeit begleiten.

Bis dahin in diesem Sinne: Fröhliche Weihnachten, erholsame Feiertage und einen guten Rutsch!