Mehr Funktionen, mehr Komfort – die neue docuvita Version 25.3 (Versionsnummer 25.3.2209.9438) ist da. Hier die Highlights im Überblick:
- Neue Signaturlösung mit ActaSign:
Modul zur Erstellung digitaler Signaturen mit Integration über neuen Standard-Workflow „Unterschrift“ und CloudServiceGatewayPlugin „Sign“. Optionen und Preise werden demnächst in einem gesonderten Newsletter bekanntgegeben. - Zentrales Workflow-Monitoring:
Neue Funktion für Workflow-Administratoren und -Verantwortliche für zentralen und umfassenden Überblick über alle laufenden sowie bereits abgeschlossenen Vorgänge. - Die neue Volltextsuche:
Die Suchfunktion von docuvita wurde modernisiert und liefert künftig schnellere und präzisere Suchergebnisse.
Hinweis – Nach dem Update wird das System den Suchindex einmalig komplett neu erstellen. Dieser Vorgang kann (je nach Datenmenge und Systemleistung) einige Tage dauern und die Volltextsuche ist in dieser Zeit ggf. nur eingeschränkt nutzbar. - ZUGFeRD jetzt als separater ContentParser und XSLT-Funktion:
Implemetierung von separatem ZUGFeRDContentParser zur intuitiveren Verarbeitung von E-Rechnungen und zur automatischen Extraktion von Daten aus ZUGFeRD-konformen Dokumenten. Zusätzlich wurde eine leistungsstarke XSLT-Option eingeführt: Der PdfContentParser, der XRechnungContentParser sowie der neue ZUGFeRDContentParser können nun mithilfe von XSL-Transformationen gezielt Informationen aus eingebetteten XML-Dateien auslesen und verarbeiten. - Anpassung der verfügbaren Variablen für Benutzer im Workflow:
Ab sofort geben diese Felder den technischen Benutzernamen (obj.name) anstelle des vollständigen Namens (obj.description) zurück. Für die Verwendung des vollständigen Namens stehen ab sofort die neuen Variablen TASK.LASTACTIVITYFULLUSERNAME und WORKFLOW.LASTACTIVITYFULLUSERNAME zur Verfügung.
Hinweis – Es sollte überprüft werden, ob in bestehenden Workflows bewusst der vollständige Benutzername verwendet wird (z.B. für Benachrichtigungen per E-Mail). In diesem Fall bitte die Variablen entsprechend anpassen. Wird die Variable nur für technische Zwecke verwendet, muss nichts angepasst werden. - API-Neuerungen im Bereich der Workflows:
Erweiterung: GetWorkflows – Neue Filterfunktionen für Workflows
Neu: GetWorkflowValues – Suche nach WorkflowValues für einen Workflow hinzugefügt.
Bei Rückfragen zur neuen Version stehen die Fachhändler bzw. docuvita natürlich gerne zur Verfügung.
