docuvita ist die Dokumentenmanagement-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Leistungsstark, flexibel und kostengünstig. Basierend auf dem neuesten Stand der Technik ist docuvita sowohl als lokal installierte Software als auch in der Cloud verfügbar.
20 erfolgreiche Jahre am Markt und eine hohe Anzahl an Kundeninstallationen sind die Basis für unser umfangreiches Branchenwissen und umfassende Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Ein flexibles Werkzeug und
Ihre Drehscheibe
für Dokumente und Prozesse
docuvita ist die Dokumentenmanagement-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Leistungsstark, flexibel und kostengünstig. Basierend auf dem neuesten Stand der Technik ist docuvita sowohl als lokal installierte Software als auch in der Cloud verfügbar.
Digitale Workflows
Mit dem docuvita Workflow bilden Sie Ihre Unternehmensprozesse digital ab. Anstehende Aufgaben werden bei Fälligkeit übersichtlich angezeigt – wahlweise auch per E-Mail. Greifen Sie auf externe Systeme und Dienste zu oder nutzen Sie die Rechnungserkennung in der Cloud, um Ihren Rechnungseingang mit Validierung und Freigabe schnell zu digitalisieren.
Automatische Ablage
Mit docuvita werden Sie Ihre Akten lieben lernen! Ob Kunden-, Lieferanten-, Projekt-, Personal-, Fuhrpark- oder Liegenschaften-Akten: Legen Sie Ihre Dokumente und E-Mails dort ab, wo sie hingehören – mit docuvita automatisch und bei Bedarf an mehrere Orte verknüpft.
Dokument-Historie
Greifen Sie jederzeit auf ältere Bearbeitungsstände zu – z.B. um nachzuvollziehen, welche Dokumenteigenschaften wann und von wem geändert wurden. Selbstverständlich haben nur berechtigte Nutzer Zugriff auf die Dokumente. Die Rechtestruktur lässt sich flexibel nach Dokumententyp und Eigenschaften definieren.
Schnelles Finden
Mit der Volltextsuche von docuvita finden Sie selbst die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen. Erhalten Sie Ergebnisse nach Stichworten oder spezifischen Informationen, wie etwa Serien- oder Belegnummern. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Dokument gescannt wurde oder von Anfang an digital war.
Sichere Archivierung
Ihr E-Mail- und Dokumenten-Archiv, flexibel in der Cloud oder als Inhouse-Installation: Sie können entscheiden, was am Besten zu Ihrem Unternehmen passt!
Hochgradig sicher: Beim Cloud-Betrieb werden Ihre Daten in ISO27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland vorgehalten.
Hohe Verlässlichkeit
Unsere Software ist TÜV IT-zertifiziert nach den Anforderungen der GoBD. So steht einem Einsatz zur Ablage Ihrer kaufmännischen und steuerrelevanten Dokumente nichts im Wege.
Die Sicherheit Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und regelmäßige Sicherheitsupdates sorgen wir für einen optimalen Schutz Ihrer Informationen.
Jetzt durchstarten!
Lernen Sie die Leistungsfähigkeit und den Funktionsumfang von docuvita hautnah kennen. Wir beraten Sie gern und zeigen Ihnen, wie Sie docuvita in Ihrem Unternehmen optimal einsetzen.
