Basis des Workflow-Moduls: Aufgaben und Aktionen
Anwenderbezogene Aufgaben
Anwender erledigt die Aufgaben innerhalb des docuvita DMS-Systems
Rückmeldung / Statuszuweisung und Kommentare können eingegeben werden
Aufgabe bezieht sich auf Dokument oder einzelne Dokumentversion
Externe Aktionen
Aktionen können als Plugin-Modul in das System integriert werden
Externe Aktionen erledigen Vorgänge in anderen Systemen / Datenbanken
Erweiterbar und an Kundensystem spezifisch anpassbar
Workflows können automatisch oder manuell gestartet werden:
Automatisch, wenn bestimmte Dokumente eingeliefert werden
Beispiel: Eigene Lieferscheine mit Unterschrift sollen eingescannt werden. Auf jedem Lieferschein startet ein Workflow zur Rechnungsbearbeitung
Manuell, wenn ein Dokument benutzergesteuert einen bestimmten Prozess durchlaufen soll
Beispiel: Kenntnisnahme, Genehmigung, Aufgabenzuweisung
Workflow-Details
Die Persönliche Aufgabenliste führt sämtliche anstehende Workflow-Schritte auf.Alle Darstellungsoptionen, Auswahlmöglichkeiten und Prozesse lassen sich frei modellieren. Als Basis wird die Microsoft Windows Workflow Foundation verwendet. Eigene und angepasste Programmierungen können vom Workflow angesteuert werden. Auch Drittsoftware (ERP/CRM-Systemen) lassen sich über API und Datenbankoperationen integrieren.
Alle Aktionen im Workflow werden im Ereignisprotokoll festgehalten und können später nachvollzogen werden.