Mit docuvita ist eine Archivierung gescannter Dokumente auf einfachstem Wege möglich.
Darüber hinaus ist die Archivierung von bereits digital vorhandenen Dokumenten auf verschiedene Arten möglich.
Dies kann entweder am Client oder am Server geschehen.

Client:

• Über den docuvita Scan-Assistenten können Dokumente von einem lokal angeschlossenen Scanner direkt importiert werden. Hierfür wird ein TWAIN-fähiger Scanner benötigt. Im Scan-Assistenten werden die gescannten Dokumente angezeigt und verscheiedene Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung gestellt. Zu diesen Funktionen gehört z.B. das Drehen von Seiten, das Umsortieren der Reihenfolge und das Löschen nicht benötigter Seiten. Am Ende werden die Seiten zu einem Dokument zusammengeheftet, verschlagwortet und in docuvita importiert.

Server:

• Durch einen Scan auf einen Server per Netzwerkscanner oder unser ScanToFTP-Tool für Arbeitsplatzscanner lassen sicher verschiedenste Importszenarien realisieren. So können z.B. Barcodes erkannt werden und daraufhin eine automatisierte Suche in Fremdsystemen (ERP/CRM) gestartet werden mit der die Verschlagwortung des Dokumentes ganz ohne manuellen Aufwand geschieht.
  Darüber Hinaus gibt es Möglichkeiten der Erweiterung um eine OCR-Formularerkennung, mit derer Daten (z.B. Briefköpfe) automatisch aus dem gescannten Dokument ausgelesen werden und als Verschlagwortung zu dem Dokument dienen können.