Mit dem in docuvita integrierten XML-Importprogramm bieten sich folgende Möglichkeiten zum automatisierten Import:

Automatischer Belegarchivierung

Altdatenübernahme

Periodische Übernahme von Stammdaten aus Fremdsystemen

Überwachung eines oder mehrerer Verzeichnisse

Automatischer Belegarchivierung

Mit dem docuvita XML-Importprogramm können Sie ausgehende Belege ab sofort vollautomatisch direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem im DMS archivieren. Für die Archivierung verwenden wir das platzsparende und universelle PDF-Format.

Altdatenübernahme

Mit dem XML-Importprogramm können Altdaten aus dem Dateisystem auf Wunsch automatisch importiert werden. In Papierform vorliegende Originale können nach dem Scannen durch ein Dienstleistungsunternehmen ebenfalls automatisch in docuvita importiert werden. Auch eine Migration der Daten Ihres bestehenden DMS-Systems ist &uumlber diesen Weg möglich.