Mit docuvita haben wir ein Dokumentenmanagement-System entwickelt, das vor allem die Ansprüche kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt.

Maßgebend bei der Entwicklung der Lösung war zum einen die Anforderung, ein besonders flexibles und skalierbares System auf der Basis modernster Technologien (wie z.B. Microsoft .NET und SQL-Server) zu entwickeln. Andererseits sollte das Dokumentenmanagement-System möglichst einfach zu bedienen und zu administrieren sein. Beispielhaft seien hier die übersichtliche Benutzeroberfläche und die direkte Integration in Microsoft Office erwähnt.
Bei all diesen Anforderungen an das zu entwickelnde Produkt haben wir dem Kostenfaktor unser besonderes Augenmerk gewidmet. Unter anderem durch den konsequenten Einsatz von Open-Source-Technologien, z. B. bei der zu Grunde liegenden Datenbank, ergeben sich Kostenvorteile gegenüber konkurrierenden Produkten anderer Hersteller.

Flexibilität

Egal, ob Sie ein Dokumentenmanagement-System zur Verwaltung all Ihrer Unternehmens-Dokumente, als elektronische Kunden- oder Personalakte, zur Projektdokumentation oder zur Verwaltung von Kundenanfragen einsetzen möchten. Mit docuvita haben Sie ein hoch flexibles Werkzeug an der Hand, das durch seine freie Konfigurierbarkeit und offene Architektur keine Wünsche offen lässt.

Sollten Sie spezielle Anforderungen an Ihr DMS haben, die trotz der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten komplexere Modifikationen der Software erfordern, oder Schnittstellen zu den Produkten anderer Hersteller benötigen, können wir Ihnen ebenfalls weiterhelfen.

Abbildung: Vorschau eines ausgewählten Dokuments 

Alle gängigen Formate lassen sich direkt im docuvita Arbeitsfenster ansehen. Z.B. PDF, verschiedene Grafikformate, Office-Dokumente und E-Mails.